تعديل عقود تأسيس الشركات في السعودية وضرورة وجود محامي – في ظل بيئة الأعمال المتسارعة والجازبة للاستثمار في المملكة العربية السعودية، وتماشيًا مع رؤية المملكة 2030، يخضع نظام الشركات لتحديثات مستمرة تهدف إلى تعزيز المرونة والحوكمة, كما يُعد تعديل عقود التأسيس أو الأنظمة الأساسية للشركات سواء لتغيير الأنشطة زيادة أو تخفيض رأس المال، أو تعديل هيكل الإدارة, إجراءً جوهريًا يتجاوز مجرد التوثيق الشكلي, فالتعديلات غير الدقيقة قد تفتح الباب لنزاعات قانونية بين الشركاء أو مخالفات أمام الجهات التنظيمية, وهنا تتجلى ضرورة الاستعانة بمحامي شركات متخصص (كشركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية من خلال فروعها في جدة والرياض)؛ لضمان صياغة البنود الجديدة بدقة متناهية، وتوافقها مع أحدث التعديلات في نظام الشركات السعودي، مما يضمن حماية مصالح الشركة واستقرارها المالي والقانوني، وتجنب أي بطلان مستقبلي للعقود المبرمة.
مكتب المؤيد – للإستشارات والخدمات القانونية والمحاماة
ابشر بعزك نحن في خدمتك
فقط املئ البيانات
وسوف نتواصل معك
أو احجز استشارتك عبر الواتس
المقصود بعقد تأسيس الشركة
نجد أنه قد عرف المنظم السعودي عقد تأسيس الشركة في سياق تعريفه للشركة في نظام الشركات الجديد، حيث عرفه بأنه:
العقد هو: الذي يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معاً لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة.
المقصود بتعديل عقد تأسيس الشركات في السعودية
يقصد بتعديل عقد الشركة في السعودية: أي تغيير رسمي يُجرى على البنود الأساسية في العقد الذي تم بموجبه تأسيس الشركة، سواء تعلق التعديل برأس المال، أو بنشاط الشركة، أو بنسب الشركاء, أو أي بند آخر مؤثر في كيانها القانوني, كما يُعتبر العقد وثيقة تنظيمية قانونية تحدد ملامح الشركة القانونية والإدارية.
أنواع تعديل عقد تأسيس الشركات في السعودية
- تغيير إسم الشركة التجاري.
- تعديل أغراضها ونشاطاتها
- تعديل مقرها الرئيسي أو فروعها.
- التعديلات الهيكلية والمتمثلة في تعديل حصص الشركاء.
- إضافة أو تخارج شريك من الشركاء.
- تغيير صفة الشركاء القانونية.
- تعديل رأس المال سواء بالزيادة أو النقصان.
- تعديلات إدارية مثل: تغيير مدير الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة.
- تعديل طريقة توزيع الأرباح والخسائر.
وتتطلب هذه التعديلات تحديثًا رسميًا للعقد.
ونحن في شركة المؤيد للمحاماة نختار لعملاؤنا الطريقة الأنسب لإجراء التعديل وفق متطلبات النظام السعودي, وما يحقق مصلحة وأهداف الشركة.
أنواع الشركات القابلة لتعديل عقد التأسيس
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة بما فيها المكونة من شخص واحد.
- الشركات المساهمة والمساهمة المبسطة: عبر قرارات الجمعية العامة غير العادية.
- شركات الأشخاص
- التضامن والتوصية البسيطة.
- الشركات المهنية.
- الشركات القابضة
إجراءات تعديل عقد تأسيس الشركة
- أن يكون التعديل صادراً في شكل مكتوب، ويترتب على مخالفة هذا الإجراء بطلان التعديل، كما لو تم التعديل شفهياً فإنه يكون تعديلاً باطلاً لعدم إفراغه في الشكل الذي نص عليه المنظم.
- لا يعد التعديل الذي يطرأ على عقد التأسيس حجة في مواجهة الغير إلا إذا تم قيده في السجل التجاري وفقاً لما سبق بيانه، فإذا لم يتم اتخاذ تلك الإجراءات طبقاً لما هو منصوص عليه بالنظام فإن تلك التعديلات لا تنفذ إلا بين الشركاء بينما لا تكون نافذة في مواجهة الغير.
- يلزم أيضاً على الشركاء أو مدير الشركة أن يقوم بقيد ما يتم إدخاله من تعديلات على عقد تأسيس الشركة في السجل التجاري المقيد به عقد تأسيس الشركة، وذلك حتى يتم شهر تلك التعديلات طبقاً لما ينص عليه النظام وتتطلبه اللوائح، وقد رتب النظام جزاء يوقع على من يتسبب في عدم قيد التعديلات في السجل التجاري من الشركاء أو مديري الشركة، ويتمثل هذا الجزاء في مسؤوليته عن التعويض عما ترتب على ذلك من ضرر سواء للشركة أو لسائر الشركاء فيها.
- أن يكون ما تم إدخاله من تعديل أو أكثر على عقد تأسيس الشركة قد تم وفقاً لما يتطلبه النظام واللوائح من قيود وضوابط ومتطلبات لتمامه صحيحاً.
مزايا تعديل عقد تأسيس الشركات في السعودية
أوردت وزارة التجارة عدة مزايا لتعديل عقد تأسيس الشركات, وتتمثل أبرز أهم هذه المزايا في:
- إمكانية استفادة الشركة الصغيرة ومتناهية الصغر التي تنطبق عليها المعايير من متطلب الإعفاء من تعيين مراجع الحسابات.
- إمكانية التحقق من بيانات عقد التأسيس, أو النظام الأساس إلكترونياً من قبل القطاعين العام والخاص.
- امكانية قيام الشركة بتعديل كافة مواد عقد التأسيس, أو النظام الأساس الحالي بطلب تعديل عقد التأسيس.
- يُمكن الشركات ذات العقود اليدوية والإلكترونية، والشركات الصادرة بترخيص من وزارة الاستثمار تعديل عقد التأسيس.
الحالات التي لا يجوز تقديم طلب تعديل عقد التأسيس فيها
- وجود طلبات تجديد أو تعديل للسجل التجاري قائمة وتحت المعالجة.
- وجود طلب تعديل عقد تأسيس قائم لنفس الشركة.
- حالة إنتهاء السجل التجاري للشركة.
أسباب تعديل عقد تاسيس شركة في السعودية
زيادة رأس المال: قد تحتاج الشركة إلى زيادة رأس المال لتمويل فرووع جديدة أو لتعزيز مركزها المالي.
تخفيض رأس المال: في بعض الأحيان، قد تقرر الشركة تخفيض رأس المال بسبب خسائر متكررة, أو ترشيد النفقات, أو تغيير في استراتيجية العمل.
إضافة شركاء جدد: قد ترغب الشركة في جذب مستثمرين جدد أو شركاء لتعزيز النمو أو زيادة الخبرات والانتاج.
انسحاب شركاء: في حال قرر أحد الشركاء الانسحاب، أو قرروا الشركاء تخارج شريك, في هذه الحالة يجب تعديل العقد ليتناسب مع التغيرات الفعلية.
إذا قررت الشركة تغيير مجال عملها أو نشاطها, أو إضافة أنشطة جديدة، يجب تعديل عقد التأسيس ليعكس هذا التغيير ويتوافق مع الأنظمة القانونية.
في حالة تغيير الشركة لإسمها لأسباب تتعلق بالعلامة التجارية, أو لتعكس تغييرًا في نشاطها يتعين أيضاً تعديل عقد التأسيس.
تعيين مديرين جدد: في حال تغيير فريق الإدارة، يجب تعديل العقد ليعكس ذلك.
تغيير صلاحيات المديرين: قد تحتاج الشركة إلى تعديل صلاحيات المديرين لتناسب متطلبات العمل الجديدة..
إذا كانت الشركة محددة بمدة زمنية وقرر الشركاء تمديدها أو تقليلها، يجب تعديل العقد وفقًا لذلك.
- إعادة توزيع الأرباح والخسائر:
إذا قرر الشركاء تعديل طريقة توزيع الأرباح أو تحمل الخسائر، يجب أن ينعكس ذلك في عقد التأسيس.
دمج الشركات أو انقسامها:
في حال قررت الشركة الاندماج مع شركة أخرى أو الانقسام إلى كيانات منفصلة، يجب تعديل عقد التأسيس ليعكس هذا التغيير الهيكلي.
خطوات تعديل عقد تأسيس الشركة عبر منصة الأعمال
- الدخول على المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد أو حساب المستثمر من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
- إختيار الخدمة من “الخدمات الإلكترونية” > “تعديل عقد التأسيس, أو نظام أساس.
- بدء الخدمة الموافقة على شروط الخدمة، ثم الضغط على “التقديم على الخدمة’
- تعديل عقد التأسيس, أو نظام أساس
- كتابة الرقم الوطني الموحد للمنشأة.
- تعديل البنود المراد تغييرها مثل: إسم الشركة، الغرض، رأس المال، إدارة الشركة.
- إضافة الشركاء, أو المديرين.
- تعديل بيانات الشركاء ونسبهم أو المديريين وصلاحياتهم إن وجدت.
- المعاينة والتقديم ومراجعة التعديلات والموافقة على الإقرار، ثم تقديم الطلب.
- سيتم إرسال طلب توثيق للشركاء، وبعدها يتم سداد فاتورة الرسوم لإتمام العملية نهائيا.
المستندات المطلوبة لاجراء التعديل
- نموذج التقديم عبر المنصة الإلكترونية.
- محضر اجتماع موقع وموثق من الشركاء يوافق على التعديلات (تغيير اسم، رأس مال، نشاط، مدير، أو انضمام/خروج شريك.
- صورة من بطاقة الأحوال الشخصية للسعوديين، أو جواز السفر لغير السعوديين (للمدراء والشركاء).
- مسودة العقد الجديد الذي يوضح المواد المعدلة.
- صورة من السجل التجاري الحالي (يجب أن يكون نشطاً).
- موافقة الجهات المختصة إذا كان النشاط يتطلب ذلك (مثلاً: البنك المركزي).
- إثبات دفع رسوم تعديل السجل والتأسيس.
خدمات شركة المؤيد للمحاماة في حالة تعديل عقود تأسيس الشركات في السعودية
تتمثل خدمات شركة المؤيد للمحاماة في تعديل عقود تأسيس الشركات بالسعودية في الخدمات الأتية:
- صياغة واعداد التعديلات الخاصة برفع أو خفض رأس المال، دخول أو خروج شركاء، تغيير إسم الشركة، تعديل الأنشطة، أو تغيير الإدارة، بما يضمن صياغة قانونية سليمة.
- التأكيد من أن جميع التعديلات تتوافق مع نظام الشركات الجديد ولوائح وزارة التجارة وهيئة الاستثمار، لتجنب أي مخالفات أو غرامات.
- تحليل آثار التعديلات على هيكل الشركة المالي والقانوني، وتقييم المكاسب والمخاسر القانونية من التعديل, وتقديم المشورة لحماية حقوق الشركاء.
- صياغة واعداد محضر الجمعية العامة أو اجتماع الشركاء، وتوثيق عقد التأسيس المعدل لدى كاتب العدل أو الجهات المعتمدة في السعودية.
- صياغة بنود حل النزاعات بين الشركاء عند تعديل الحقوق والالتزامات.
مع شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية حقوقك مصونة ومضمونة
اتصل بنا الان