خطوات صياغة عقد العمل في السعودية

عقد العمل هو حجر الأساس في تنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعامل لذلك، يجب اتباع خطوات صياغة عقد العمل في السعودية الصحيحة لتحديد الحقوق والواجبات لكل طرف وفقًا لأنظمة العمل. يهدف هذا العقد إلى ضمان بيئة عمل عادلة ومستقرة، مما يسهم في تحقيق التوازن بين متطلبات العمل وحماية حقوق الموظفين

في هذا المقال، سنوضح خطوات صياغة عقد العمل في السعودية وأهم شروط عقد العمل؛ لضمان صياغة عقد يتوافق مع القوانين السعودية وتحقيق الأمان الوظيفي.

كيف يكون عقد العمل في السعودية؟

عقد العمل في السعودية هو اتفاق قانوني يُحدد التزامات وحقوق كل من صاحب العمل والعامل، وينظم العلاقة بينهما وفقًا لنظام العمل السعودي. لضمان وضوح العقد وحماية الحقوق. ويكون عبارة عن نُسختين، بحيث يحتفظ كل طرف بنسخة خاصة به.

يُشترط أن يكون العقد شاملاً لجميع التفاصيل الأساسية مثل طبيعة العمل، والأجر، والمزايا، وفترة التجربة، لضمان بيئة عمل عادلة ومستقرة للطرفين.

بالنسبة للعمالة غير السعودية، يجب أن يكون العقد محدد المدة، وفي حال عدم تحديدها، تُعتبر مدة رخصة العمل هي مدة العقد.

حتى في حال عدم توثيق العقد كتابيًا، يظل ساري المفعول، ويحق لأي من الطرفين المطالبة بكتابته في أي وقت لضمان الوضوح والالتزام ببنوده.

كتابة عقد العمل أمرًا ضروريًا لا يمكن التغاضي عنه، فهو الضمان الأساسي لحفظ حقوقك وتوضيح التزاماتك، مما يساعد على تجنب اللجوء إلى القضايا العمالية. تأكد دائمًا من توثيق عقدك وفقًا للأنظمة المعمول بها لضمان بيئة عمل مستقرة وعلاقة تعاقدية واضحة.

العناصر الأساسية لعقد العمل

أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نموذجًا موحدًا لعقود العمل، يهدف إلى توضيح حقوق والتزامات كل من صاحب العمل والموظف. يتضمن هذا النموذج العناصر الأساسية لعقد العمل، وهيا:

• بيانات صاحب العمل والمنشأة، بما في ذلك الاسم والعنوان.
• معلومات العامل مثل اسمه، وجنسيته، وما يلزم لإثبات شخصيته.
• طبيعة الوظيفة أو المهام المطلوبة.
• مدة العقد، وتحديد تاريخي بدايته ونهايته في حال كان محدد المدة.
• عدد أيام وساعات العمل، بحيث لا تتجاوز الأيام ستة أيام أسبوعيًا، ولا تزيد الساعات عن 48 ساعة أسبوعيًا وذلك وفقا لنظام العمل السعودي.
• قيمة الراتب المستحق ومواعيد صرفه، والمزايا والبدلات.
• تفاصيل الإجازات السنوية المدفوعة.

هذه العناصر أساسية في عقد العمل، حيث تضمن حماية حقوقك القانونية وتجنب أي انتهاكات محتملة. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو الاستفسارات حول عقود العمل، يمكنك التواصل مع مكتب المؤيد للمحاماة، الذي يقدم لك خدمات الاستشارات القانونية لمساعدتك في فهم حقوقك والتزاماتك وفقًا للأنظمة المعمول بها في السعودية.

شروط عقد العمل

يُعتبر عقد العمل في المملكة العربية السعودية وثيقة قانونية تُنظِّم العلاقة بين صاحب العمل والعامل، وتُحدِّد حقوق والتزامات كل طرف. وفقًا لنظام العمل السعودي، يجب أن يتضمن عقد العمل عدة شروط وبنود أساسية لضمان صحته وفعاليته. فيما يلي أبرز هذه الشروط:

1-كتابة العقد وتحديد المدة

يُلزم نظام العمل السعودي بأن يكون عقد العمل مكتوبًا. بالنسبة للعامل غير السعودي، يجب أن يكون العقد محدد المدة، وفي حال عدم تحديدها، تُعتبر مدة رخصة العمل هي مدة العقد.

2-بيانات طرفي العقد

يجب أن يتضمن العقد معلومات واضحة عن كل من صاحب العمل والعامل، بما في ذلك:

1. الاسم الكامل.
2. الجنسية.
3. العنوان.
4. وسائل إثبات الهوية.

3-وصف العمل ومكانه

تحديد طبيعة ونوع العمل الذي سيقوم به العامل، بالإضافة إلى مكان أداء هذا العمل.

4-الأجر والمزايا

يجب تحديد الأجر المتفق عليه بين الطرفين، شاملاً:

• الراتب الأساسي.
• البدلات.
• المزايا الأخرى، مثل السكن أو النقل.

اقرأ: تأخير الرواتب في قانون العمل السعودي.

5-تاريخ الالتحاق بالعمل

تحديد التاريخ الذي يبدأ فيه العامل أداء مهامه.

6- مدة العقد (إذا كان محدد المدة)

يجب ذكر فترة سريان العقد بوضوح خاصة العقود المحددة.

 7-فترة التجربة

يُمكن تضمين بند يحدد فترة تجربة للعامل لا تزيد عن 90 يومًا، مع إمكانية تمديدها لتصل إلى 180 يومًا، بشرط موافقة الطرفين.

8-إنهاء العقد

توضيح الحالات والشروط التي يمكن فيها لأي من الطرفين إنهاء العقد، بما يتوافق مع نظام العمل وأحكامه في القانون السعودي.

9-الالتزامات الأساسية للطرفين

التزامات صاحب العمل التي تتمثل في:

• دفع الأجر في الوقت المحدد.
• توفير بيئة عمل آمنة.
• منع العمل القسري وضمان معاملة كريمة للعامل.

والتزامات العامل التي تتمثل في:

• أداء المهام الموكلة إليه بإتقان.
• اتباع تعليمات صاحب العمل المتعلقة بالعمل.
• المحافظة على أدوات وممتلكات العمل.

10-بنود إضافية

يمكن للطرفين الاتفاق على بنود إضافية بشرط عدم تعارضها مع نظام العمل، مثل:

• بند عدم المنافسة بعد انتهاء العقد.
• بند سرية المعلومات.
• بند يتعلق بملكية الاختراعات أو الابتكارات الناتجة عن العمل.

خطوات صياغة عقد العمل في السعودية

لضمان اتباع خطوات صياغة عقد العمل في السعودية بشكل احترافي وعادل، بحيث يتماشى مع الحقوق العمالية ويحفظ حقوق كل من العامل وصاحب العمل، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتحديد جميع البيانات المذكورة في الشروط بعناية.
2. قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمكتب محاماة المؤيد.
3. انتقل إلى قسم الخدمات.
4. اختر خدمة صياغة العقود والاتفاقيات.
5. حدد من خلال الخدمة نوع العقد الذي تريده.
6. تواصل مع المكتب عبر الرقم المتوفر على الموقع.

خطوات صياغة عقد العمل في السعودية إلكترونياً

لإتمام خطوات صياغة عقد العمل في السعودية و توثيقه عبر منصة قوى، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على منصة قوى.
2. اختر المنشأة التي ترغب في إدارة عقودها.
3.  انتقل إلى خدمة إدارة وتوثيق العقود.
4. استكمل بيانات المنشأة المطلوبة.
5. أدخل بيانات الموظف الذي ترغب في توثيق عقده.
6. قم بتعبئة تفاصيل عقد العمل، بما في ذلك المسمى الوظيفي، ومدة العقد، وساعات العمل، والالتزامات المالية، والبنود الإضافية إن وجدت.
7. بعد الانتهاء، أرسل الطلب للموظف لمراجعته والموافقة عليه.

الخاتمة

خطوات صياغة عقد العمل في السعودية ليست معقدة، ولكن لضمان إعداد عقد متوافق مع الأنظمة والحقوق العمالية في السعودية، يُفضل الاستعانة بمتخصصين مثل مكتب المؤيد للمحاماة. لضمان كتابته باحترافية وبما يحفظ حقوق كل من صاحب العمل والعامل وفقًا للقوانين المعمول بها.

الأسئلة الشائعة

متى يكون عقد العمل باطلاً؟

يُعتبر عقد العمل باطلًا وغير ملزم قانونيًا في الحالات التالية:

1. وجود خطأ مادي جوهري يؤثر على صحة بنود العقد أو يؤدي إلى تضليل أحد الأطراف.
2. إذا كان العقد يتضمن شرطًا غير قانوني، مثل الاتفاق على عمل محظور أو مخالف لأنظمة الدولة.
3. غياب المقابل المالي أو الاعتبار القانوني.

ما هي شروط إنهاء عقد العمل؟

ينتهي عقد العمل في أي من الحالات التالية:

1. اتفاق الطرفين على إنهائه، بشرط أن تكون موافقة العامل كتابية.
2. انتهاء مدة العقد المحددة، ما لم يتم تجديده صراحة وفقًا لأحكام نظام العمل.
3. رغبة أحد الطرفين بإنهائه في العقود غير محددة المدة.
4. بلوغ العامل سن التقاعد وفقًا لأحكام نظام التأمينات الاجتماعية، ما لم يتم الاتفاق على استمراره في العمل بعد هذه السن.
5. حالات القوة القاهرة التي تجعل استمرار العقد مستحيلًا.
6. إغلاق المنشأة نهائيًا، مما يؤدي إلى إنهاء عقود جميع العاملين بها.
7. إنهاء النشاط الذي يعمل فيه العامل، ما لم يتم الاتفاق على نقله إلى وظيفة أخرى داخل المنشأة.
8. أي حالة أخرى ينص عليها نظام آخر يحدد شروط إنهاء عقد العمل.