توثيق عقد عمل سعودي

توثيق عقد عمل سعودي

هل ترغب في توثيق عقد عمل سعودي سليم؟ إليك مكتب المؤيد للمحاماة، ولكن أولًا يجب العلم أن إذا كنت عامل أو صاحب عمل يتوجب عليك القيام بتوثيق عقد العمل لكونه إجراء قانوني لابد منه وذلك لحماية حقوق الطرفين وتحديد المهام والالتزامات والحقوق والواجبات على الطرفين، وتوثيق عقد العمل هام وفقًا لقانون العمل السعودي رقم م 164 بتاريخ 1441/11/19، وفي حالة عدم قيام صاحب العمل بتوثيق عقود الموظفين يتعرض للمسائلة القانونية التي قد تصل إلى الغرامة المالية أو الحبس، كل ذلك وأكثر سوف تجدونه في مكتب المؤيد للمحاماة، تابعوا للمعرفة.

أهم شروط توثيق عقد العمل بالسعودية

هناك العديد من الشروط الواجب توافرها في العقد حتى يتم توثيقه جيدًا وتتمثل تلك الشروط في الهامة كالآتي:

1. توضيح كافة البيانات مثل طبيعة العمل، عدد الساعات، الراتب وكيفية استلامه، نوع العقد، اسم صاحب العمل وعنوان العمل، اسم الموظف ومكان إقامته وجنسيته.
2. عدم توثيق الموظف على أحد منصات التوثيق التابعة لوزارة الموارد البشرية، وأن يكون هذا عمله فقط ولا يعمل في وظائف أخرى.
3. إقامة المنشأة فعليًا ومزاولة مهنتها.
4. التوقيع الواضح للطرفين وهم الموظف وصاحب العمل.
5. إتفاق العقد مع كافة بنود قوانين العمل الصادرة من قِبل الوزارة.
6. كتابو العقد باللغة العربية فقط، مع إمكانية ترجمته بعد ذلك للغات أخرى.
7. كتابة موعد انتهاء العقد مع توضيح ما الذي سيتم بعد انتهائه

اقرأ أيضًا: نظام العمل وأحكامه في القانون السعودي

توثيق عقد عمل سعودي

بموجب هذا العقد يتم حصول كل طرف على حقوقه والقيام بواجباته تجاه الطرف الثاني من خلال البنود المنصوص عليها في العقد، وهو إجراء قانوني غايته إثبات حق الطرفين، حيث كان قديمًا يعتمد على الثقة المتبادلة بين الموظف وصاحب العمل مما أدى ذلك إلى فقدان الثقة والقيام بالمنازعات وإنكار الإتفاق ليأتي نظام قانون العمل بالمملكة لحفظ الحقوق والحد من النزاعات والصراعات بين الطرفين.

يتم هذا التوثيق من خلال مكتب محاماة موثوق بالمملكة ويمكنك الاستدلال على هذا مكتب المؤيد للمحاماة من خلال التقييم وآراء العملاء بنا عبر موقعنا الأساسي الخاص بالمكتب، تواصلوا معنا لصياغة العقود والاتفاقيات.

قد يهمك: الحقوق العمالية في السعودية

كيفية توثيق عقود العمل في السعودية

يتم التوثيق للعقود الخاصة بالعمل من خلال عدة خطوات تتمثل في التالي:

• تسجيل الدخول إلى الرابط الرسمي الخاص بمنصة قوى من هنا .
• قم باختيار التسجيل لصاحب عمل أم موظف.
• اختيار منشأة العمل التي يرغب صاحب العمل أو الموظف توثيق العمل بها.
• اختيار خدمة إدارة توثيق العقود من خلال الاختيارات المتاحة.
• قم بكتابة كافة البيانات المطلوبة حول المنشأة.
• كتابة جميع البيانات الخاصة بالعامل
• كتابة بيانات العقد كاملًة، ثم اضغط على توثيق.

يمكن الانتظار لمدة 10 أيام حتى يتم إرسال الطلب للوزارة وفي حالة استيفاء الشروط وتوضيح كافة البيانات يتم الموافقة على الطلب تلقائيًا وفي حالة الرفض يتم إلغاؤه.

كيف يتم توثيق عقد العمل من الخارجية؟

يتم توثيق العقد من خلال موقع وزارة الموارد البشرية بالمملكة، وفي حالة الرغبة في توثيقة ليشمل دول أخرى بخلاف السعودية يمكنك توثيقه من خلال وزارة الخارجية، مع متابعة الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة وزارة الخارجية من هنا .
2. قم باختيار الخدمات الرقمية من الاختيارات المتاحة، الضغط على خدمة تصديق الوثائق واختيار تقديم طلب جديد.
3. تحديد الجهة الخاصة الموجه لها الطلب مع توضيح المكان الحالي مع اختيار الآلية المناسبة للتصديق.
4. اختيار الجنسية ورقم الهوية الوطنية أو رقم جواز السفر ورقم الجوال، مع كتابة الاسم رباعي وتوضيح البريد الإلكتروني.
5. اختيار أيقونة وظيفة جديدة، ثم تحديد النوع وهو وثيقة عمل، يتم كتابة العلامة المائية والضغط على الموافقة.
6. يعد التأكيد على صحة البيانات يتم الضغط على إرسال الطلب، بعد ذلك يتم ظهور رقم بالطلب ورقم خاص بالفاتورة التي يجب سدادها.
7. قم بتحديد موعد للسداد بعد الحجز من خلال نظام سداد.

بتلك الخطوات يمكنك تقديم طلب توثيق العقد عبر وزارة الخارجية، حيث أن ها يجعل العقد له صلاحية خارج حدود المملكة.

شروط عقد العمل لغير السعوديين؟

هناك بعض الشروط الواجب توافرها عند توثيق عقد عمل لغير المواطنين السعوديين أي للوافدين والمقيمين ومن الشروط الآتي:

1. وفقًا لمعايير العمل السعودي يجب أن يكون الوافد مقيم في المملكة بشكل قانوني.
2. يمتلك تصريح عمل ساري المفعول.
3. يمتلك مهارات ومميزات يتطلبها العمل في المملكة.
4. عدم توفير عدد كافي من موظفي المملكة لشغل الوظيفة.
5. ارتباط العامل بعقد رسمي موثق بينه وبين صاحب العمل لضمان حقوق الطرفين.

قد يهمك: اخطار بعدم تجديد عقد العمل

توثيق العقود الموظفين غير السعوديين

يمكن توثيق العقود الخاصة بالوافدين الغير سعوديين الجنسية من خلال تقديم طلب التوثيق من قِبل صاحب المنشأة عبر منقة قوي التابعة لوزارة الموارد البشرية، يتم الانتظار حتى يتم قبول أو رفض الطلب وهو يتم بعد مرور 10 أيام متتالية، يمكن أن تقوم الوزارة بتقديم تعديل عبر المنصة والحساب الذي تم من خلاله طلب التوثيق، بعد استيفاء الشروط يتم توثيقه تلقائًيًا من خلال المنصة.

مخالفة عدم توثيق عقد العمل وفقا للنظام السعودي

عند عدم تقديم طلب توثيق عقد العمل يتم الخضوع للمسائلة القانونية مع دفع الغرامة المالية التي تحددها الوزارة، ومن العقوبات التي نص عليها قانون العمل بالمملكة هي دفع مبلغ وقدره 10 آلاف ريال سعودي على كل موظف لم يتم التعاقد معه، في حالة تكرار الأمر يتم وقف عمل المنشأة مع مضاعفة الغرامة.

الموظف الذي لم يتمكن من توثيق العقد الخاص به من صاحب العمل يمكنه تقديم شكوى عبر منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مع إمكانية المطالبة بالحق الخاص به في حالة عدم توثيق العقد.

خطوات توثيق عقد عمل سعودي قوي

للحصول على التوثيق الخاص بالعقد يمكنك استخدام موقع قوي، حيث أن منصة قوي هي منصة تابعة لوزارة الموارد البشرية بالمملكة وهي منصة موثوقة يتم من خلالها إرسال طلبات التوثيق والانتظار حتى تتم الموافقة

قد يهمك: خطوات صياغة عقد العمل في السعودية

نموذج عقد عمل قوى

لإنشاء نموذج لعقد العمل من خلال منصة قوي يمكنك إتباع الآتي:

• الدخول إلى المنصة والتسجيل بحساب الأعمال.
• اختر الخدمات العالمية وقم باختيار من النتائج إدارة الكونجرس.
• قم باختيار قسم العقود ثم اختر إنشاء نموذج عقد.
• كتابة الاسم واختيار اللغة المفضلة والضغط على الخطوة التالية.
• قم بمتابعة التسجيل وكتابة البريد الإلكتروني والضغط على الخطوة التالية.
• تدوين البيانات المطلوبة والتي منها المهام، مدة العقد، مدة التجربة، عدد ساعات العمل، عدد أيام العطلات السنوية، تحديد الراتب، كيفية استلامه، تحديد قيمة وسائل المواصلات للعمل، تحديد الإقامة وقيمة المبلغ الخاص بها ثم كتابة الشروط في النهاية.
• قم بمراجعة كافة البيانات المكتوبة مسبقًا.
• عند التأكد والموافقة على الشروط السياسات والأحكام قم باختيار حفظ النموذج.

الاستعلام عن توثيق عقد العمل

يمكن القيام بالاستعلام عن توثيق عقد العمل والتحقق منه، وذلك وفق بعض الخطوات الآتية:

1. الذهاب إلى منصة ناجز من هنا .
2. قم بتسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني.
3. قم باختيار جميع الخدمات الإلكترونية، خدمات التحقق.
4. اختيار التحقق من وثيقة العقد.
5. كتابة البيانات المطلوبة في الخانات المخصصة لها ومنها رقم الوثيقة وتاريخ الإصدار ورقم الهوية الوطنية.
6. الضغط على التحقق، ثم الانتظار حتى تظهر نتيجة توثيق العقد.

قد يهمك أيضاً: عقد شراكة عمل بين طرفين

أهمية التعاقد مع محامي متخصص في توثيق عقود العمل

من أهم الخطوات التي يمكن لصاحب العمل أو الموظف القيام بها هي اختيار محامي متخصص لتوثيق العقد، وذلك لكونه أفهم في مجال التوثيق، كما أنه يضمن القانونية  الخاصة بالعقد ومعرفة كافة جوانب القوانين الخاصة بالعمل مع كونه يقوم بالحفاظ على حقوق الطرفين، حيث يقوم بمراجعة العقود وصياغتها وتوافقها مع قوانين العمل وتوافر الشروط بها.

يمكن للمحامي أن يساعد الموكل في توثيق العقود عبر المنصات الإلكترونية الخاصة بالتقديم، ليس ذلك فقط بل يقوم المحامي بفض منازعات العمال وتقديم الحلول المناسبة في المواقف المختلفة، لهذا السبب يجب اختيار محامي متميز في توثيق العقود ويمكنه أن يقوم بتمثيلك أمام المحاكم لذا قم باختيار محامي على علم بالتحديثات الخاصة بالقانون.

مكتب المؤيد للمحاماة يقوم بتوثيق العقود بكافة أنواعها، لذا يمكنك الاستعانة به إذا أردت اختيار محامي متميز ومتفوق ولديه العلم بكافة بنود القوانين بالمملكة وخارجها، يمكنك التواصل معنا عبر الهاتف الجوال 0560077098، أو من خلال موقعنا الإلكتروني مكتب الالمؤيد للمحاماة .

لدينا جميع الحلول لمشكلات النزاعات العمالية والمهنية، كما يمكنك الاستعانة بنا في توثيق عقود العمال بكل سهولة ويسر، يمكنك الوثوق بنا وذلك من خلال تقييم العملاء لنا، تواصلوا معنا.

الخاتمة

من خلال ماسبق توضيحه يمكنك الاستعانة بمكتب الالمؤيد للحصول على التوثيق القانوني للعقود الخاصة بالعمل، وذلك لحماية حقوق الطرفين، كما يجب العلم أنه من الضروري القيام باستشارة محامي لديه علم كبير بالقانون الخاص بالمملكة، وذلك لمعرفته بكافة تعديلات القانون، وأخيرًا.. ينصح بالقيام بتوثيق عقود العمل لعدم الخضوع للمساءلة القانونية.

الأسئلة الشائعة:

كيف أوثق عقد موظف سعودي؟

يمكن توثيق عقود الموظفين السعوديين عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية.

هل يلزم توثيق عقد السعودي في قوي؟

نعم يلزم توثيق جميع عقود العاملين السعوديين والغير سعوديين في قوي.

ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق العقد؟

يؤدي عدم توثيق العقود لعواقب قانونية عديدة، كما أنه لايعترف بالعقد في حالة عدم التوثيق.