المدونه

تواصل معنا

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة-تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة الكيان القانوني الأكثر تفضيلاً للمستثمرين المحليين والأجانب نظراً لمرونتها ومحدودية مسؤولية الشركاء ومع ذلك، فإن هيكلة هذه الشركات وتأسيسها يتطلب دقة قانونية متناهية لتفادي النزاعات المستقبلية, ومن هنا تكن الحاجة القصوى لوجود شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية من خلال فروعها في جدة والرياض, والذي لا يقتصر دورها على صياغة بنود تقليدية، بل يتعداه إلى صياغة عقد تأسيس يوازن بين تطلعات الشركاء، ويضمن الامتثال الكامل لنظام الشركات السعودي الجديد.

مكتب المؤيد – للإستشارات والخدمات القانونية والمحاماة

ابشر بعزك نحن في خدمتك
فقط املئ البيانات
وسوف نتواصل معك

 

أو احجز استشارتك عبر الواتس

البنود الإلزامية في عقد التأسيس وفق نظام الشركات الجديد

يجب أن يحتوي عقد تأسيس الشركات على بنود أساسية تضمن تنظيم الشركة بشكل واضح وتفادي أي نزاعات مستقبلية, ومن أهم هذه البنود:

  • المعلومات الأساسية للعقد وتتضمن رقم النموذج وتاريخ الاتفاق ونوع الشركة.
  • بيانات أطراف العقد (الشركاء)، وتتضمن الاسم، والجنسية، ورقم وتاريخ السجل المدني، والمهنة، وتاريخ الميلاد، ومكان الإقامة.
  • تحديد اسم الشركة ونوعها القانوني مثل: شركة مساهمة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، إلخ.
  • توضيح النشاط الرئيسي الذي ستقوم به الشركة.
  • تحديد مقدار رأس المال المساهم به وتقسيمه بين الشركاء، بالإضافة إلى حصة كل شريك.
  • توضيح كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
  •  تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل شريك لضمان التزام الجميع بالمهام الموكلة إليهم.
  •  تحديد من يتولى إدارة الشركة وصلاحياته، إضافة إلى آلية اتخاذ القرارات المهمة.
  •  وضع شروط واضحة للتعامل مع تغيير الشركاء في الشركة.
  •  تحديد فترة عمل الشركة، سواء كانت محددة أو غير محددة.
  • التنازل عن الحصص وانتقالها.
  • وسائل التبليغ للشركاء مثل البريد المسجل، البريد الإلكتروني.
  •   آلية اتخاذ القرارات في الشركة.
  • انعقاد الجمعية العامة أو التصويت بالتمرير.
  •  النصاب القانوني للأغلبية اللازمة لتعديل العقد واتخاذ القرارات الأخرى.
  • السنة المالية للشركة.
  • أسباب انقضاء الشركات ودخولها في مرحلة التصفية.
  • الأحكام الختامية.
  •   توقيع جميع الشركاء المؤسسين.

وبالتالي توفر هذه البنود أساسًا قانونيًا متينًا وتنظم العلاقة بين الشركاء، مما يضمن استقرار العمل وشفافية العمليات داخل الشركة.

دور المحامي في تحديد أغراض الشركة بدقة لتجنب المخالفات؟

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

تتعدد أدوار المحامي المتميز في تحديد أغراض الشركة عند صياغة عقد التأسيس, ولبيانها كالتالي:

تحديد نشاط الشركة

  • عند صياغة عقد التأسيس، يقوم المحامي صياغة الأغراض بناءً على الأنشطة المعتمدة في التصنيف الوطني الموحد للأنشطة الاقتصادية بالمملكة.
  • لابد من تحديد نشاط الشركة حيث أنه لا يجوز أن تضع عبارات فضفاضة مثل: ممارسة أي نشاط تجاري، بل يجب ذكر أنشطة محددة مثل: تجارة الجملة في المواد الغذائية، أو تقديم خدمات الاستشارات الإدارية, وهكذا.

مطابقة الأغراض مع التراخيص المطلوبة

  • في حالة ما إذا كانت الشركة ستمارس أنشطة تتطلب تراخيص خاصة مثل: الصحة، التعليم، التمويل، السياحة، يقوم المحامي بذكر هذه الأنشطة بدقة في العقد، والحصول على موافقة الجهة الإشرافية المعنية قبل استخراج السجل التجاري.
  •  إذا كانت الشركة متعددة الأنشطة، يعمل المحامي علىء تنظيمها بشكل لا يتعارض مع بعضها البعض أو مع لوائح وزارة التجارة.

الصياغة الفنية الدقيقة في عقد التأسيس

  • يُفضل أن يذكر المحامي الأنشطة الرئيسية بشكل دقيق، مع إضافة عبارة ممارسة الأنشطة ذات العلاقة بشكل محدود لتمكين الشركة من التطور دون الخروج عن سياق نشاطها الأساسي.
  •  إذا كانت الشركة مهنية، وجب أن يُنوه المحامي على الالتزام الدقيق بضوابط نشاطها وعدم مزاولة أي أعمال تجارية أخرى غير مسموح بها للشركات المهنية.

تجنب المخالفات الشائعة

  •  يجنبك المحامي من مخالفات البدء في أي نشاط تجاري قبل قيده في السجل التجاري، وممارسة نشاط دون ترخيص حيث يعرضك للمخالفة.
  • التأكد من قبل المحامي على أن السلع أو الخدمات لا تحتوي على صور أو شعارات مخالفة للفطرة السليمة أو الآداب العامة، وهو أمر تراقب عليه وزارة التجارة بصرامة.
  • التأكد من صحة بيانات الأغراض في عقد التأسيس، لأن إثبات بيانات غير حقيقية أو مخالفة للنظام هو جريمة.

الاستعانة بشركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية

  • استعن بشركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية من خلال فروعها في جدة والرياض؛ حيث تخصصها الدقيق والمتميز في تأسيس الشركات بكافة أنواعها وأشكالها, وتحديد أغراض الشركة بدقة لتجنب المخالفات.
    .
  • تتميز شركة المؤيد للمحاماة بفريق عمل مدرب على أعلى مستوي من الحرفية والكفاءة والتميز مما يعكس أثر ذلك على استشاراتك القانونية أو أعمالك التجارية في المملكة.

كيفية صياغة بنود إدارة الشركة وصلاحيات المدير؟

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

بنود إدارة الشركة في عقد التأسيس

  • يجب أن يحدد العقد أسلوب الإدارة سوادء كان مدير فرد، أو مجمموعة مديرون، أو مجلس مديرين.
  • بيان اسم المدير أو المديرون، وهل هم من الشركاء أو من الغير.
  • يجب تحديد مدة الإدارة بمدة مثلاً ثلاث سنوات أو غير محددة.
  • يجب النص على أن التعيين والعزل يتم بقرار من الشركاء، مع توضيح نصاب التصويت.
  •  في حال وجود أكثر من مدير، يجب تحديد ما إذا كانت صلاحياتهم فردية لكل مدير التصرف مستقلاً, أم جماعية يجب التوقيع معاً.

صياغة صلاحيات المدير

يتم صياغة بند عام يمنح المدير أوسع الصلاحيات لإدارة الشركة، مع حصر الأعمال التي تتطلب موافقة الشركاء ومن أهم هذه الأعمال:
  • إدارة الأعمال اليومية، وتوظيف الموظفين، وتحديد الأجور، وإنهاء الخدمات.
  • تمثيل الشركة أمام الغير، والجهات الحكومية، والهيئات، وأمام القضاء وهيئات التحكيم.
  • فتح وإغلاق الحسابات البنكية، وتحويل الأموال، والتوقيع على الشيكات، الاقتراض وفق سقف مالي محدد.
  •  توقيع عقود التوريد، والإيجار، والخدمات الخاصة بنشاط الشركة.

القيود على صلاحيات المدير

  • يحظر بيع عقارات الشركة أو رهنها.
  • حظر بيع أو رهن أصول الشركة الرئيسية التي يؤدي بيعها إلى توقف نشاط الشركة.
  • لا يجوز إصدار ضمانات بنكية أو كفالات شخصية لغير الشركة.
  • حظر التبرعات إلا في حدود ضيقة ووفقاً للأنظمة.
  • إبراء ذمة مديني الشركة من التزاماتهم.

ويحق للمدير القيام بالتصرفات سالفة الذكر إلا إذا تم النص عليها صراحة في عقد التأسيس، أو بقرار خاص من الجمعية العامة للشركاء.

كيفية تنظيم آلية اتخاذ القرارات في الجمعية العامة للشركاء؟

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

طرق انعقاد الجمعية العامة للشركاء

أجاز نظام الشركات طريقتين لانعقاد الجمعية واتخاذ القرارات: 
  •  الاجتماع التقليدي وحضور الشركاء فعلياً في مكان محدد.
  • كما يجوز للشركاء الاجتماع عبر الوسائل التقنية  والاشتراك في المداولات والتصويت باستخدام وسائل التقنية الحديثة، وتوثيق ذلك في سجل الشركة.

نصاب صحة الانعقاد والتصويت في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

  • الاجتماع الأول لا يكون صحيحاً إلا بحضور شركاء يمثلون 50% على الأقل من رأس المال، ما لم ينص عقد التأسيس على نسبة أعلى.
  • الاجتماع الثاني في حال لم يكتمل النصاب يعقد خلال ثلاثون يوماً من الدعوة الأولى، ويكون صحيحاً أياً كانت نسبة الحصص الممثلة فيه.
  • تصدر قرارات الجمعية العامة العادية بأغلبية الحصص الممثلة في الاجتماع.
  • قرارات الجمعية غير العادية سواء كان الغرض هو تعديل عقد التأسيس, أو زيادة, أو تخفيض رأس المال, فيتطلب موافقة ثلاثة أرباع حقوق التصويت الممثلة في الاجتماع.

آلية التصويت وحقوق الشركاء

  •  يكون لكل شريك عدد من الأصوات يعادل عدد حصصه، ما لم ينص عقد التأسيس على خلاف ذلك.
  •  يجوز للشريك إنابة غيره في حضور الاجتماع بموجب توكيل كتابي.
  •  يمكن للشركاء التصويت إلكترونياً، خاصة في الشركات المساهمة، عبر منصات معتمدة.
  • لا يجوز للشريك التصويت إذا كان القرار يتعلق بأعمال أو عقود له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة.

كيف يتم وضع قيود على انتقال الحصص بين الشركاء أو الغير؟

  •  يجب على الشريك الذي يرغب في بيع حصته للغير سواء كان بعوض أو بدون عوض إبلاغ باقي الشركاء عبر مدير الشركة بجميع الشروط، ويحق لباقي الشركاء استرداد الحصة بذات الشروط خلال المدة المحددة في عقد التأسيس.
  •  يمكن النص في عقد التأسيس على منع تنازل أي شريك عن حصته للغير إلا بموافقة باقي الشركاء أو الأغلبية المحددة.
  • لا يعتبر انتقال الحصص نافذاً في مواجهة الشركة أو الغير إلا من تاريخ قيد التصرف في السجل التجاري لدى وزارة التجارة، ولا يكفي مجرد العقد بين الطرفين.
  • يمكن أن يتضمن النظام الأساسي قيوداً على تداول الأسهم مثل: موافقة مجلس الإدارة، بشرط ألا تؤدي إلى منع التداول بشكل مطلق.
  • تنتقل الحصص للورثة بحرية ما لم ينص عقد التأسيس على غير ذلك، بشرط ألا يتجاوز عدد الشركاء الحد الأقصى خمسون شريكاً.

شروط تعيين مراجع الحسابات وتحديد مهامه

محامي صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

أولا: شروط التعيين

  • أن يكون هذا الشخص حاملاً للجنسية السعودية، حيث حظر المنظم السعودي على غير السعوديين ممارسة مهنة مراجعة الحسابات.
  • أن يتمتع هذا الشخص بالأهلية الكاملة، وهو ما يعني أنه يلزم في مراجع الحسابات أن يكون قد أتم سن البلوغ، وأن يتسم بالعقل والرشد، فإذا انتفت عنه أياً من هذه الصفات فإن الشخص يفتقد شرط الأهلية.
  • أن يكون الشخص حائزاً لشهادة جامعية أو مؤهل يفوق ذلك في تخصص المحاسبة أو أي من التخصصات الأخرى التي ترتبط بعلاقة مع مهنة المحاسبة، ويحدد تلك التخصصات والمعايير التي يتم تحديد علاقتها بمهنة المحاسبة والمراجعة باللائحة التنفيذية لهذا النظام.
  • أن يكون من الأعضاء الأساسيين في الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وأن يكون متمتعاً بخبرة لا تقل عن سنة في أعمال المحاسبة.
  • أن يتمتع هذا الشخص بالسيرة الحسنة والسلوك القويم، فلا يكون قد حكم عليه بحد شرعي، ولا بحكم قضائي في جريمة تخل بالشرف أو الأمانة، إلا إذا كان قد تم رد اعتباره إليه، ولا يكون قد صدر ضده أي قرار تأديبي يتضمن فصله من الخدمة الحكومية إلا إذا كان قد مر على صدور مثل ذلك القرار ضده ثلاث سنوات.

ثانيا:المهام والمسؤوليات

  •  مراجعة الميزانية العامة، وقائمة الدخل، والتدفقات النقدية للتأكد من عدالتها وشفافيتها.
  •  ضمان توافق السجلات مع المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة.
  •  التأكد من فعالية أنظمة الرقابة الداخلية لمنع الاحتيال والأخطاء.
  •  تقديم تقرير سنوي للجمعية العامة يتضمن رأيه حول عدالة القوائم المالية.
  •  الاطلاع في أي وقت على سجلات الشركة ووثائقها، وطلب الإيضاحات اللازمة.

لقراءة المزيد عن: محامي تأسيس شركات معتمد

إذا كنت بحاجة إلى محامي متخصص في صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية, أو كنت ترغب في رفع دعاوى قضائية أياً كان نوعها, أو طلب استشارات قانونية متنوعة في السعودية, فلا تتردد وتواصل فوراً مع المستشار الدكتور/ مؤيد بدر آل اسحاق من خلال فروع الشركة في جدة والرياض, أو الإتصال بنا في حالة الاستشارة القانونية على الرقم 0560077098

مع شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية حقوقك مصونة ومضمونة

مقالات قد تعجبك

تواصل معنا
اتصال
WhatsApp