عقود التوريد التجارية

عقود التوريد التجارية هي عقود تتم بين طرفين أحدهما مورد والآخر مورد إليه، ويتم إبرام عقد بينهما للاتفاق على العديد من البنود داخل العقد، ولإتمام توثيق عقود التوريد يجب أن تكون مستوفية للشروط المعلنة الخاصة بها والتي يقوم المحامي المتخصص بإخبار الطرفين بها، ولمعرفة ما هي عقود التوريد بشكل مُفصل وكيفية حل النزاعات ودور المحامي في تلك العقود فقط تابع.

عقود التوريد التجارية

تعتبر عقود التوريد التجارية هي اتفاقيات قانونية تتم بين طرفين ويلزمها بعض الشروط والتي منها تحديد الوقت الذي يجب التسليم به وكذلك السعر المناسب مع تحديد جودة المنتج المتفق عليه، ومن أهمية العقود الآتي:

• ضمان استمرارية العقود التجارية.
• تخطيط الأنشطة التجارية.
• حماية حقوق كلًا من الطرفين.

أساسيات الصياغة المحكمة

تتكون أساسيات الصياغة في عقود التوريد التجارية بعض العناصر الأساسية في العقد والتي منها الآتي:

• بيانات الأطراف، والتي منها الاسم كاملًا، الهوية الوطنية، السجل التجاري وكذلك العنوان الوطني للطرفين.
• وصف كامل وشامل للمنتجات المتفق عليها داخل العقد مع تحديد المواصفات والكمية المطلوبة.
• توضيح خطة الأسعار وتفاصيل المدفوعات وطريقة الدفع.
• تحديد شروط التسليم بما فيها الموعد والمكان بشكل محدد.
• توضيح الجودة المطلوبة ومدة الضمان والصيانة.

قد يهمك التعرف على: التأخير في تنفيذ العقود التجارية

التسليم Incoterms عمليًا

هناك بعض الشروط والمبادئ للتطبيق العملي للتسليم وهي كالآتي:

• اختيار المصطلح المناسب.
• تحديد نقطة تسليم المخاطر، حيث يتم تحديد انتقال مكان المخاطر من قِبل الطرفين في العقد.
• تخصيص التكاليف وتحديد الشخص المُكلف بسداد الرسوم الخاصة بالجمارك وغيرها.
• توضيح الإجراءات وتحديد الشخص المكلف بإجراءات الاستيراد والتصدير.

السعر والدفع والضمانات

تتطلب عقود التوريد التجارية تحديد مسبق للسعر وكيفية الدفع وكذلك الضمانات، بالنسبة إلى السعر يجب أن يتم تحديده والاتفاق عليه بشكل مسبق مع توضيح هيكل التسعير وهو عبارة عن تحديد أسعار الوحدات  والخصومات وكافة العروض والمدفوعات الأخرى، أما الدفع فيجب تحديد كافة شروطه من حيث كيفية السداد، وذلك بجانب تحديد تواريخ السداد والتوقيت سواء كان الدفع مقدمًا أم بعد التسليم، بالإضافة إلى توضيح كافة الدفعات المقدمة.

كذلك الضمانات فهي يتم تحديدها داخل العقد من خلال توضيح الضمان النهائي، وهو تحديد نسبة من قيمة العقد يتم التوقيع عليها كالالتزام بتنفيذ المطلوب، بجانب الخطاب البنكي وهو لحماية حق المشتري، كذلك ضمان الأداء وهو يطلبه المشتري لضمان جودة المنتج، بالإضافة إلى غرامة التأخير وهي غرامة يتم تحديدها في حالة التأخير عن التسليم في الوقت المحدد بدون عذر مقنع.

تعرف على: وسائل الإثبات في القانون التجاري

الفحص والعيوب والمعالجة

تشمل عقود التوريد التجارية العديد من البنود الخاصة بالفحص والعيوب والمعالجة ومن بنود الفحص مسؤولية المشتري، حيث يقع على عاتق المشتري مسؤولية التأكد بعد الفحص من مطابقة المنتج للمواصفات المتفق عليها من قبل، كما يسمح في العقد بالفحص قبل التسليم، وذلك للتحقق من مدى الجودة والمواصفات المتفق عليها وضرورة المطابقة.

أما بند العيوب فهو بند مخصص وذلك لإخطار المورد في حالة اكتشاف عيوب ومنتج غير مطابق للمواصفات، كذلك عند التأخر في التسليم يحق للطرف الأول فسخ العقد مع المورد لكونه لا يلتزم بالمتفق عليه، بالإضافة إلى أنه في حالة اكتشاف غش مثل اختلاف المنتج أو وجود استخدام وسائل احتيال يتم الفسخ وذلك لوجود شبهة قانونية جنائية.

المعالجة، وهي تحدي مسؤولية معالجة العيوب للمورد من خلال الإصلاح أم التبديل، كذلك فترة الضمان، وهي الفترة التي يحدث استرجاع للمنتج في حالة اكتشاف عيوب به، ويتم تحديد تلك الفترة في العقد بينهم، بالإضافة إلى خدمات ما بعد البيع، وهي خدمات تقدم للمشتري ومنها الصيانة بعد البيع والتسليم، وأخيرًا.. الشرط الجزائي، وهو يتم دفعه عند الإخلال الجوهري بالمواعيد المتفق عليها للاستلام.

اقرأ المزيد عن: التعويض في العقود التجارية

الإخلال والتأخير والجزاءات

يعتبر الإخلال والتأخير من  أسباب فسخ العقد ودفع الغرامات المالية، ومن أنواعها الآتي:

• غرامة التأخير، وهي غرامة يتم فرضها على الطرف المتأخر في التسليم، ويتم احتسابها عن طريق تحديد نسبة مئوية من قيمة العقد بما يقرب 6%.
• التعويضات، وهو تعويض عن الضرر الواقع على الطرف الآخر، ويتم القيام بطلب تعويض نتيجة عن الضرر.
• الشرط الجزائي، وهو مببغ مالي يتم الاتفاق عليه عند توقيع العقد، ويتم الدفع في حالة اختراق البنود المتفق عليها.
• فسخ العقد، وهو من أشد الإجراءات التي يمكن أن يقوم بها الطرف المتضرر، ويتم بعد حدوث إخلال جوهري في أحد بنود العقد وتؤدي إلى إيقاع الضرر على الطرف الآخر.

القوة القاهرة وتبدل الظروف

ولكن على الرغم من ضرورة الالتزام بالبنود والاتفاقيات داخل العقد إلا أن هناك بعض الاستثناءات التي من خلالها لا يحدث فسخ العقد أو دقع شرط جزائي أو تعويص، ومنها القوة القاهرة، وهي عبارة عن ظروف قهرية تحدث للطرف الأول (المورد) ويكون فيها غير قادر على التسليم أو السداد، ويتم عفوه من غرامة التأخير أو دفع تعويض مع تمديد العقد، وذلك باتفاق الطرفين.

تعرف على: حماية العلامات التجارية

حدود المسؤولية والضمانات

ومن بنود عقود التوريد التجارية حدود المسؤولية والضمانات التي يجب الالتزام بها، ومن حدود المسؤولية هو تحديد سقف للتعويض، حيث يجب وضع حد أقصى للتعويض عند حدوث مخالفة لبنود العقد، وذلك بجانب مسؤولية المورد في تحمل كافة الأخطاء والعيوب وتصليحها، أما الضمانات فهي تتكون من ضمان الجودة، حيث يجب تسليم المنتجات بكامل جودتها المتفق عليها ومطابقتها للمواصفات القياسية، وذلك مع تحديد فترة ضمان يمكن من خلالها استبدال أو استرجاع المنتج.

حل النزاعات والتنفيذ

من الوارد حدوث نزاعات بين الطرفين أثناء التسليم أو نتيجة التأخير، ويمكن حل تلك النزاعات من خلال بعض الطرق المتفق عليهم يتم الاختيار فيما بينهم، وهم الآتي:

• التفاوض الودي بين الطرفين، وهو يتم بدون اللجوء إلى القضاء.
• الوساطة، وهي تحكيم أحد الأشخاص للتوصل إلى حل مناسب يرضي الطرفين.
• التحكيم، وهو تحكيم شخص للفصل في الأمر مع ضرورة تنفيذ الحكم.
• القضاء، وهي من أخر المراحل التي يمكن اللجوء لها في حالة فشل فض النزاع، وهي عبارة عن تقديم مستندات إلى القضاء للفصل في الأمر بشكل قانوني.

ويمكن تنفيذ تلك الطرق السابقة من خلال التنفيذ الجبري، وهو اللجوء إلى القضاء في حالة عدم توافق الطرف الآخر وعدم الرضا وتنفيذ الحكم، كما يمكن دفع تعويض للطرف المتضرر أو دفع شرط جزائي أو ربما الاتفاق على فسخ العقد بقرار قانوني من القضاء.

قد يهمك: مدة التقادم في القضايا التجارية

الإنهاء والفسخ المدروس

يمكن الإنهاء والفسخ بين الطرفين للعقد ولكن وفق بعض الشروط الآتية:

• عدم التزام طرف من الأطراف بما تم الاتفاق عليه.
• الإخلال الجوهري ببنود العقد.
• استعادة الوضع السابق بعد الفسخ.

التوريد عبر الحدود

هي اتفاقيات بين الطرفين للتوريد على الحدود، ويكون الأطراف من بلدان أخرى ودول مختلفة للتوريد بشكل قانوني، ويتم تحديد دقيق للمواصفات والمواعيد التي يجب التسليم بها، وتلك العقود التجارية هي عقود قانونية يجب الالتزام بها لضمان استكمال وسير العملية التجارية، وذلك مع تحديد شامل ومتكامل لكافة البنود والصلاحيات للطرفين.

دور مكتب المحاماة

من أهم الأدوار هو دور مكتب المحاماة، يمكنك الآن اختيار محامي متخصص في القضايا التجارية من مكتب محاماة المؤيد للاستشارات  القانونية، وذلك لتوافر المميزات الآتية:

• تحديد الأطراف وشروط العقد بكل دقة وسلاسة.
• صياغة العقد بشكل متوافق مع القانون بدون أخطاء.
• تجنب الثغرات القانونية من الطرف الآخر.
• إدارة المخاطر مع العلم بكيفية التحكم بها وتجنبها.
• فض النزاع بين الأطراف مع إيجاد حلول مناسبة للطرفين.

ختاماً، من خلال ما سبق توضيحه وهو عقود التوريد التجارية يمكننا توضيح بعض الأشياء ومنها ضرورة استشارة محامي متخصص في القضايا التجارية في المملكة من شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية، وذلك لتمتعه بالخبرة الطويلة في مجال القضاء التجاري، حيث لديه علم شامل بكافة القوانين التجارية المتجددة في المملكة، تواصل معنا الآن.

الأسئلة الشائعة

ما المقصود بعقود التوريد التجارية؟

عقود التوريد التجارية هي اتفاقيات بين طرفين يلتزم فيها المورد بتوفير سلع أو خدمات محددة للطرف الآخر خلال فترة زمنية معينة وبشروط متفق عليها مسبقًا.

ما أهم عناصر عقد التوريد التجاري؟

يتضمن العقد عادةً بيانات الأطراف، نوع ومواصفات البضاعة أو الخدمة، الكمية، السعر، مواعيد التسليم، شروط الدفع، الضمانات، وآليات إنهاء العقد أو فسخه.

ما الفرق بين عقد التوريد التجاري وعقد البيع العادي؟

يختلف عقد التوريد عن البيع العادي في أنه يمتد على فترة زمنية طويلة، ويتعلق بتوريد متكرر أو مستمر للبضائع، بينما البيع يتم مرة واحدة فقط.

هل يشترط توثيق عقد التوريد التجاري؟

يفضل دائمًا توثيق العقد كتابيًا وتوقيعه من الطرفين، خصوصًا في العقود طويلة الأمد أو التي تتضمن مبالغ كبيرة، لضمان الحقوق وتجنّب النزاعات.

ما المخاطر القانونية في عقود التوريد؟

من أهم المخاطر: التأخير في التسليم، اختلاف المواصفات، تقلب الأسعار، أو إخلال أحد الطرفين بالالتزامات، لذا يُنصح بصياغة البنود بدقة ووضع شروط جزائية واضحة.

كيف يمكن ضمان حقوق الأطراف في عقد التوريد؟

يُنصح بإدراج بنود تتعلق بالضمان، التعويض عن التأخير أو الإخلال، والتحكيم أو القضاء المختص في حال حدوث نزاع بين الطرفين.

هل يمكن تعديل عقد التوريد بعد توقيعه؟

نعم، بشرط اتفاق الطرفين على التعديل وتوثيقه كتابيًا، مع تحديد البنود المعدلة وتاريخ سريانها.

ما المدة المناسبة لعقود التوريد التجارية؟

تختلف المدة حسب طبيعة المنتج أو الخدمة، فقد تكون قصيرة لتوريد محدد أو تمتد لسنوات في حال التوريد المستمر مثل المواد الخام أو المعدات.

هل تُخضع عقود التوريد التجارية للضريبة؟

نعم، تخضع العقود التي تتضمن توريد سلع أو خدمات لضريبة القيمة المضافة وفقًا للأنظمة الضريبية المعمول بها في الدولة.

من المسؤول في حال تلف البضاعة أثناء النقل؟

تُحدّد المسؤولية حسب ما ورد في العقد؛ فقد يتحمّل المورد المسؤولية حتى التسليم، أو تنتقل للمشتري عند شحن البضاعة حسب شروط التسليم (مثل FOB أو CIF).

هل عقد التوريد عقد تجاري؟

نعم، هو نوع من أنواع العقود التجارية التي تتم بين طرفين أحدهما مورد والآخر مشتري.

ما هي مدة تقادم عقود التوريد؟

مدة التقادم هي خمسة سنوات من تاريخ الاستحقاق.