صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري

يتيح القانون السعودي التجاري إمكانية التنازل عن السجل التجاري لنشاط ما، حيث يتم كتابة خطاب تنازل عن سجل تجاري بواسطة محامي متخصص، ويتم ذلك وفق بعض الخطوات والإجراءات القانونية تهدف إلى توثيق نقل الملكية لعدم تعرض أحد الأطراف إلى النزاع القضائي فيما بعد، ولكن يتم النقل وفق بعض الشروط، ولمعرفة تلك الشروط والإجراءات والمستندات المطلوبة يمكن المتابعة.

المتطلبات القانونية لعقد التنازل:

لتوثيق العقد بشكل قانوني رسمي يجب أن يكون مستوفي الشروط والمتطلبات وفق القانون التجاري السعودي، ومن متطلبات العقد الآتي:

• سريان الترخيص التجاري.
•  الموافقة من جميع الأطراف على العقد.
• التوقيع أمام الجهات المعنية لإتمام قانونية الأمر.
• توافق العقد وإلتزامه بكافة البنود والقوانين المعمول بها في المملكة.
• عدم وجود ديون أو رسوم غير مدفوعة تخص السجل التجاري.

خطاب تنازل عن سجل تجاري:

يمكنك الآن عمل خطاب تنازل عن سجل تجاري وذلك عند الرغبة في التنازل عن السجل التجاري لأحد الأشخاص، ويعد هذا الخطاب من أهم الوثائق التي يتم تقديمها للطرف الآخر عند القيام بإجراءات نقل السجل التجاري، وذلك لأنه يحتوي على عقد تنازل عن السجل التجاري إلى الطرف الآخر وإقرار تنازل عن كافة الحقوق إلى المالك الجديد للسجل، ويتمثل نموذج الخطاب في الآتي:

المملكة العربية السعودية

المدينة ………….

المحافظة ………..

• السيد رئيس مكتب السجل التجاري السعودي في منطقة…………..التابعة لمحافظة …………
• بتاريخ …………..
• تم بيع المؤسسة التجارية ذات تحمل الرقم …….

بيانات أطراف البيع:

• الطرف الأول( المتنازل ): ………………….. الهوية الوطنية …………………
• الطرف الثاني ( المتنازل إليه) : ………………….. الهوية الوطنية …………………
• لقد قرر الطرف الأول التنازل عن السجل التجاري رقم.
• بكافة الحقوق والمستحقات (إدارية، مالية) على المنشأة لصالح الطرف الثاني مقابل مبلغ وقدره ………….. ريال سعودي، وعلى ذلك اتفق الطرفان.
• لذلك نرجو الموافقة على هذا الطلب من أجل نقل ملكية السجل التجاري إلى المشتري الجديد. ونرفق صورة من وثيقة موافقة الغرفة التجارية على ممارسة النشاط في هذه المنشأة.

مع جزيل الشكر

مقدم الخطاب: ………….. التوقيع.

قد يهمك التعرف على: كيفية تعديل البيانات في السجلات التجارية

توثيق عقد تنازل سجل تجاري:

يجب توثيق عقد التنازل بين الطرفين وذلك بواسطة محامي متخصص من شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية، وذلك ليقوم المحامي بصياغة العقد وتوضيح البنود والالتزامات والواجبات نحو الطرفين، لذا يجب توثيق العقد من خلال الآتي:

• الذهاب إلى الغرفة التجارية لتقديم العقد للحصول على التوثيق.
• تسجيل العقد في السجل التجاري بعد الحصول على التوثيق، وذلك لتحديث البيانات.
• الحصول على الشهادة الخاصة بالسجل التجاري الجديد، وذلك بعد الانتهاء من التسجيل والتوثيق، وهذا للحصول على السجل الحديث إلى المالك الحالي.

محامي إعداد عقد تنازل سجل تجاري

يجب استشارة محامي وتدخله في الأمر وذلك لتعقيد تنسيق وصياغة العقد وكذلك الإجراءات، لذا يجب الاستعانة بمحامي متخصص من شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية وذلك لاحتواء الشركة على نخبة من أفضل المحامين في المملكة الذين لديهم خبرة طويلة في القانون التجاري السعودي والقضايا المتخصصة مثل خطاب تنازل عن سجل تجاري.

ولهذا المحامي المتخصص له دور كبير في قضايا السجلات التجارية وذلك لعدم الوقوع في مشكلة قانونية أو نزاع قضائي، ومن دور المحامي الآتي:

• صياغة العقد بشكل قانوني بحث خالي من الأخطاء ويغطي جميع التفاصيل.
• الامتثال للقوانين واللوائح التنفيذية بالمملكة، وذلك من خلال استيفاء الطلب للقوانين المعمول بها في المملكة.
• التفاوض بين الطرفين في حالة وجود خلافات أو نزاع بينهم ومن ثم الوصول إلى الحلول المناسبة.
• توثيق العقد بسكل قانوني ورسمي من خلال الجهات المتخصصة.

اقرأ المزيد عن: نظام السجلات التجارية الجديد في السعودية

شروط التنازل عن السجل التجاري في السعودية:

هناك العديد من الشروط التي يتطلب وجودها عند القيام بـ خطاب تنازل عن سجل تجاري في المملكة، حيث يجب الإلتزام بتلك الشروط ليسير التنازل بشكل قانوني رسمي، ومن تلك الشروط الآتي:

• بلوغ عمر المالك الجديد سن 18 عام عند نقل السجل التجاري.
• عدم كون المالك الجديد موظف بالقطاع الحكومي، وذلك لضمان التفرغ التام للوظيفة الحكومية.
• سداد جميع مستحقات التأمينات العامة للمالك القديم قبل توقيع العقد.
• وجود الاسم التجاري مستقلًا عن اسم المالك القديم، حيث يجب أن يكون كيان مستقل عن الشخص، وفي حالة تسجيله بالأسم يمكن نقله من خلال وزارة التجارة.

لذا يجب استشارة محامي متخصص من مكتب المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية وذلك لإبلاغ المالك القديم والحديث بكافة الخطوات اللازمة للتسجيل القانوني الرسمي بين الطرفين.

تعرف على: دعوى إلغاء اسم تجاري

خطوات التنازل عن السجل التجاري إلكترونياً

للتمكن من التنازل عن خطاب تنازل عن سجل تجاري يمكن إتباع العديد من الخطوات للتمكن من التنازل، حيث يمكن استشارة محامي متخصص في قضايا السجلات التجارية وذلك للتمكن من القيام بالإجراءات القانونية لإتمام التنازل بشكل قانوني رسمي، ومن الخطوات الأساسية في التنازل عن السجل الآتي:

• الذهاب إلى وزارة التجارة السعودية من هنا.
• قم باختيار خدمات نقل ملكية سجل تجاري.
• يتم كتابة الاسم وكلمة المرور الخاصة بك.
• اختيار صفحة سجلاتي التجارية.
• من القائمة قم باختيار نقل ملكية سجل تجاري.
• قم بكتابة البيانات الخاصة بك في الخانة المخصصة.
• إرفاق المستندات المطلوبة.
• الضغط على إرسال الطلب.
• الإنتظار حتى يتم البحث جيدًا والتأكد من صحة البيانات والمستندات المُرسلة.
• في حالة الموافقة على الطلب المُقدم يتم إرسال كود سري يتم وضعه في الخانة المخصصة له.
• يتم صدور فاتورة دفع وسداد الرسوم المقررة والتي تبلغ 100 ريال سعودي، حيث يتم الدفع من خلال قنوات الدفع المعتمدة.
• بعد إتمام الدفع يمكنك طباعة نسخة من السجل التجاري الذي تم نقله من المنصة الإلكترونية.

الفرق بين نقل ملكية سجل تجاري والتنازل عنه:

العديد من الأشخاص لا يعرفون الفرق بين نقل الملكية السجل التجاري والتنازل عنه، يحدث اختلاط في هذا الأمر بشكل عام ولكن الفرق يتمثل في الآتي:

• تعتبر نقل الملكية إنهاء السجل التجاري وإنشاء سجل جديد، بينما التنازل هو نقل السجل باستمرار الرخصة السابقة.
• الرسوم الخاصة بنقل الملكية هي رسوم جديدة، يينما رسوم التنازل هي رسوم أقل.
•  نقل الملكية يتم من خلال سجل تجاري جديد، بينما التنازل يتم بنفس النشاط السابق.
• عند نقل السجل يتم إلغاء الاسم التجاري الخاص بالمالك، بينما التنازل يتم استكمال السجل بنفس الاسم.

اقرأ المزيد عن: نظام التحكيم التجاري السعودي

نصائح قانونية مهمة عند التنازل عن السجل التجاري:

تقوم مكتب محاماة المؤيد والاستشارات القانونية بمنح العملاء بعض النصائح الخاصة بـ خطاب تنازل عن سجل تجاري وتمثل تلك النصائح الأمان للطرفين وحمايتهم من النزاع القانوني، حيث يجب إتمام الخطوات بشكل قانوني رسمي، ومن تلك النصائح الآتي:

• التأكد من عدم وجود ديون مالية تخص السجل التجاري.
• توثيق التنازل عن السجل التجاري بشكل قانوني من خلال محامي متخصص يوضح كافة بنود العقد من شروط وواجبات والتزامات الطرفين.
• إشعار الجهات المعنية بالتنازل والتي منها التأمينات، البنك، الزكاة وكذلك البلدية.
• عدم استخدام اسم المنشأة القائمة بالسجل التجاري القديم بعد النقل.
• توكيل محامي موثوق ومتخصص في هذا الأمر.

البيانات الأساسية التي يجب أن تتضمنها بصيغة خطاب التنازل:

هناك بعض البيانات الواجب توافرها في خطاب تنازل عن سجل تجاري وذلك لاستيفاء العقد الشروط المعلنة وفقًا للقوانين التجارية، ومن تلك البيانات الآتي:

• بيانات الطرف الأول مثل الاسم، رقم الهوية الوطنية، الجنسية، الإقامة، العنوان الوطني وإشارة له في العقد بأنه المتنازل.
• بيانات الطرف الثاني مثل الاسم، رقم الهوية الوطنية، الجنسية، الإقامة، العنوان الوطني مع الإشارة له في العقد بأنه المتنازل له.
• رقم السجل التجاري.
• توضيح النشاط وعنوان المؤسسة.
• المبلغ المتفق عليه.

الخطوات الرسمية للتسجيل الإلكتروني عبر منصة وزارة التجارة:

للتسجيل إلكترونيًا، اتبع الخطوات التالية:

1.  زيارة البوابة الإلكترونية: توجه إلى موقع وزارة التجارة أو المنصة الوطنية الموحدة للأعمال.
2. تسجيل الدخول: سجل الدخول باستخدام حسابك في “نفاذ الوطني الموحد” للتحقق من هويتك.
3.  اختيار الخدمة: اختر من القائمة الرئيسية “الخدمات الإلكترونية” أو “ممارسة الأعمال”، ثم الخدمة التي تحتاجها مثل قيد سجل تجاري أو حجز اسم تجاري.
4.  إدخال البيانات: املأ النموذج الإلكتروني بالبيانات المطلوبة، مثل: نوع المنشأة، العنوان الوطني، الاسم التجاري، النشاط التجاري الرئيسي، وبيانات المالك أو المدير.
5. مراجعة وتقديم الطلب: راجع ملخص الطلب وتأكد من صحة جميع البيانات، ثم وافق على الإقرار بصحتها.
6. سداد الرسوم: ادفع الرسوم المقررة عبر الفاتورة الإلكترونية التي ستصدر لك.
7.  إصدار السجل: بعد إتمام الدفع، ستصدر لك شهادة السجل التجاري الإلكترونية.

تواصل مع: محامي في الدمام لرفع الدعاوى التجارية

المستندات المطلوبة لإثبات صحة تنازل السجل التجاري:

عند القيام بـ خطاب تنازل عن سجل تجاري يتطلب هذا الأمر وجود بعض المستندات والوثائق القانونية التي تثبت نقل الملكية، ومن تلك المستندات الآتي:

• تقديم طلب يحتوي على كافة تفاصيل السجل التجاري والمالك الحالي.
• تقديم نسخة حديثة للسجل التجاري الذي سوف يتم نقل ملكيته.
• نسخة من الهوية الوطنية للمالك القديم والمالك الحالي.
• عقد قانوني يوضح كافة البنود والإتفاقيات بين الطرفين مكتوب بواسطة محامي من شركة المؤيد.
• الفواتير الخاصة بسداد الرسوم والضرائب القانونية الخاصة بالسجل.
• نسخ من التراخيص الخاصة بالسجل التجاري.
• توقيع من الطرفين على العقد المبرم بينهم.

الفرق بين التنازل عن سجل تجاري والتنازل عن الاسم التجاري

هناك فارق كبير بين التنازل عن السجل التجاري والتنازل عن الاسم التجاري، حيث أن التنازل عن السجل التجاري يعني نقل ملكية السجل بأكمله إلى الطرف الآخر، كما يشمل نقل السجل بشكل كامل بكافة الديون والمستحقات والأصول والعقود السابقة، والهدف منه هو تغيير مالك المؤسسة فقط.

أما التنازل عن السجل التجاري يعني نقل حق تسمية الاسم التجاري واستخدامه، ويشمل هذا الحق التمكن من استخدام الاسم التجاري فقط بعيدًا عن السجل التجاري، مع منح الطرف الآخر الحق في استخدام التسمية.

قد يهمك التعرف على : أفضل مكتب محاماة في جدة

الأخطاء الشائعة التي يجب تفاديها عند إعداد الخطاب

هناك بعض الأخطاء التي يقع فيها مالكي المؤسسات الراغبين في التنازل عن السجل التجاري، ومن تلك الأخطاء التي يجب تفاديها الآتي:

• الإغفال عن تسوية وسداد الديون والرسوم عند التنازل.
• عدم التوثيق القانوني للعقود.
• عدم تحديث البيانات بشكل مستمر.
• عدم مراجعة الأنشطة التجارية القائمة في السجل القديم قبل النقل.
• الإغفال عن الإشعارات الحكومية.

من خلال ما سبق وهو خطاب تنازل عن سجل تجاري يمكن توضيح بعض الأمور الهامة والتي منها ضرورة استشارة محامي متخصص في القضايا التجارية في المملكة من شركة المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية وذلك لكونه لديه الخبرة الكافية في هذا النوع من القضايا، وذلك لحماية الطرفين من المسائلة القانونية والوقوع في النزاعات القضائية، حيث يقوم المحامي المتخصص بعمل اللازم والتأكد من استيفاء العقد للشروط الواجبة وفق القوانين واللوائح التنفيذية بالمملكة، لذا يمكنك استشارة محامي من شركة المؤيد، قم بالتواصل معنا الآن.

الأسئلة الشائعة

ما هي شروط عقد التنازل؟

يتطلب أمر التنازل بعض الشروط والتي منها توقيع العقد بين الطرفين في حضور شهود والمحامي المتخصص، كما يجب أن يتم العقد بدون ضغط أو غش لأحد الأطراف، بالإضافة إلى تحديد كافة الالتزامات والحقوق للطرفين.

هل التنازل يحتاج شهود؟

نعم، يتطلب أمر التنازل إلى حضور شاهدين مع الأطراف في ظل وجود محامي متخصص.

هل يمكن التنازل عن السجل التجاري لشخص غير سعودي؟

الأصل أن التنازل عن السجل التجاري في السعودية يتم بين مواطنين سعوديين أو شركات مرخصة. أما إذا كان المتنازل له غير سعودي، فلا بد من توفر ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار (سابقًا هيئة الاستثمار)، إضافة إلى استيفاء الشروط الخاصة بالأنشطة المسموح بها للأجانب.

كم تستغرق إجراءات التنازل عن السجل التجاري في وزارة التجارة؟

عادةً لا تتجاوز مدة إتمام التنازل عن السجل التجاري عدة أيام عمل عند استكمال المستندات المطلوبة ودفع الرسوم إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة. في الحالات الاعتيادية قد تنجز المعاملة خلال 24 – 72 ساعة.

هل يشترط موافقة الشركاء عند التنازل عن السجل التجاري؟

نعم، في حالة السجل التجاري الخاص بالشركات أو الشراكات، يشترط وجود موافقة خطية من جميع الشركاء المالكين لحصص في الشركة، وتوثيق هذه الموافقة رسميًا قبل إتمام عملية التنازل. أما في حالة السجل الفردي، فلا يحتاج موافقة أطراف أخرى.

هل صيغة خطاب التنازل تختلف إذا كان السجل فردي أو شركة؟

بالتأكيد. في حالة السجل الفردي يكون الخطاب أبسط ويقتصر على تنازل المالك الأصلي لشخص آخر. أما في حالة الشركة، فيلزم ذكر بيانات الشركاء، حصصهم، وموافقتهم على التنازل، بالإضافة إلى صياغة قانونية أكثر تفصيلًا.

هل يمكن الرجوع في التنازل بعد توقيع الخطاب واعتماده؟

بمجرد توقيع خطاب التنازل واعتماده رسميًا لدى وزارة التجارة أو الجهة المختصة، يصبح نافذًا ولا يمكن الرجوع فيه إلا بموافقة الطرف الآخر وإجراء تنازل جديد أو إلغاء وفق النظام. لذلك يجب التأكد تمامًا قبل التوقيع.