تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية
إن خدمة تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية تُعد من الخدمات التي تتطلب خبيرًا في القانون التجاري وقانون الشركات السعودي، والتي من الصعب أن يديرها شخص سواء كان طبيعي أو اعتباري صاحب مؤسسة أو شركة أو حتى يعمل بها، ولا يتطلب الأمر الإلمام بالقوانين والخبرة فقط بل أيضًا يتطلب الوعي بالتفاصيل وأنسب العروض واستخدام الأوراق في الأوقات المناسبة لتحقيق أقصى استفادة.
لذا تقدم مؤسسة المؤيد محامي متخصص في المناقصات الحكومية أو أكثر من محامي فقط للوصول بالعملاء إلى بر الفوز وتحقيق الأرباح.
ماذا يعني تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية
تقديم خدمات تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية من أهم الخدمات التي تعرضها مؤسستنا، وقبل أن نعرض لكم الخدمة دعونا نوضح معنى المناقصات الحكومية لمن لا يعرفها، وببساطة هي عبارة عن عرض رسمي تعرضه مؤسسة حكومية أو شركة من شركات الأعمال أو شركات الأموال لتنفيذ مشروع ما خلال مدة زمنية معينة، وقبول العرض من قبل شركة من الشركات يعني الاشتراك أو الدخول في المناقصة تلك.
بعد قبول العرض يكون على كل شركة من الشركات تقديم عطاءات أو كما تُعرف في عالم الأعمال عروض، مثل أن تعرض التكفل بالمشروع بالكامل أو تتكفل بعرض المواد الخام أو الأيدي العاملة مقابل مبلغ من المال وتنفيذه في مدة زمنية معينة، ومن خلال البندين السابقين تكمن المنافسات الشرسة بين الجهات.
يتم عقد جلسة أو موعد وفيها تطرح كل شركة شاركت في الأمر العروض الخاصة بها والتي تتماشى مع ما يُعرف بكراسة الشروط، والأخيرة تعتبر بمثابة مرجع يشمل تفاصيل المشروع المراد تنفيذه، وعند المنافسة أنت بحاجة إلى خدمات قانونية للمناقصات الحكومية وهو ما تقدمه مؤسسة المؤيد.
استراتيجيات الفوز بالمناقصات الحكومية
تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية في السعودية يعني أن هناك خيارات عدة أمامك، وهناك خيار يضمن لك افضل نتيجة وهو محامي مؤسسة المؤيد كونه خبير وعلى قدر كبير من المهارة في ذلك النوع من الأعمال، ويقوم المحامي هنا باتباع بعض الاستراتيجيات التي تتمثل في التالي:
1- تحليل الشروط والمتطلبات اللازمة
تولي مؤسسة المؤيد من خلال محاميها تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية يعني أنها تبدأ أولى الخطوات بالتعرف على الشروط والمتطلبات الخاصة بالجهة التي تطلب تنفيذ المشروع، وذلك يشمل ما يلي:
- الاطلاع على كراسة الشروط: يعني ذلك الاطلاع على المتطلبات الفنية والمالية بشكل دقيق.
- العلم بالمعايير: تحدد الجهة التي سيتم تنفيذ المشروع لصالحها بعض من معايير التقييم تشمل الجودة والسعر وغيرها.
- التواصل مع الجهة: يهتم المحامي الممثل للشركة بالتواصل مع الجهات الحكومية لطرح الأسئلة الفنية التي تجعل الرؤية واضحة تمامًا أمامه.
2- خلق عروض تنافسية
إدارة العروض في المناقصات الحكومية من خلال محامينا بمؤسسة المؤيد يتم بشكل احترافي للغاية، وفي تلك الخطوة من الاستراتيجيات يتم اتباع ما يلي:
- تحليل المناقصات الحكومية للشركات: يتولى المحامي مهمة بتحليل المناقصات السابقة لنفس الجهة والتعرف على أهم النقاط المشتركة، وما هي معايير التفضيل والاختيار.
- الاهتمام بدقة التفاصيل: عند تقديم العرض الخاص بالشركة يراعي المحامي هنا عرض أدق التفاصيل مهما بدت بسيطة أو تافهة في نظر العميل؛ لأن ذلك يرفع من مستوى الثقة لدى الجهة التي تتسلم العرض.
- التجديد والابتكار: بعد الاطلاع على المناقصات السابقة يهتم المحامي ويبذل جهد في ابتكار ما هو جديد، وما لم يسبق تكراره من قبل الآخرين ليكون لعميلنا الأفضلية والفرصة الأكبر في الفوز.
3- إعداد العرض
من ضمن ما يتم اتباعه في مهمة تأهيل الشركات للمناقصات الحكومية من خلال شركة المؤيد أن يتم إعداد العرض بالشكل الذي يحقق عناصر أساسية لا غنى عنها، ومنها ما يلي:
- التسعير الدقيق: يتم مراعاة تسعير كل بند من البنود بشكل دقيق للغاية وبقدر عالٍ من الشفافية، وذلك لاكتساب المزيد من الثقة.
- تحديد التفاصيل التقنية: من خلال العرض يتم توضيح كل التفاصيل الفنية والتقنية والهندسية للمشروع المطلوب تنفيذه.
- تحديد مواعيد التسليم: من الأخطاء التي يقع فيها الكثيرون هي تحديد مواعيد تسليم بعيدة للغاية أو قريبة للغاية ولا يتم الالتزام بها، ولكن معنا نتمكن من تحديد مواعيد تسليم منطقية يتم اختيارها بناء عن خبرة وعن علم.
إجراءات تقديم العروض للمناقصات الحكومية
قيام مؤسسة المؤيد بمهمة تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية يشمل تقديم العروض التي أعدها المحامي بعد إعدادها والذي يتم بشكل إلكتروني تمامًا، كما أنه يتولى تقديم المستندات اللازمة المطلوبة، والتي تتضمن ما يلي:
- السجل التجاري: تكمن أهمية السجل التجاري في إثبات قانونية الشركة وكذلك بيان نوع النشاط التجاري الذي تمارسه كما يؤكد أهليتها على تنفيذ العمل.
- شهادة التأمينات الاجتماعية: تعتبر من أهم المستندات التي تثبت أن الشركة مسجلة بالفعل ولها وجود قانوني، بالإضافة إلى أنها إثبات على التزام الشركة بالحقوق تجاه عامليها.
- شهادة الزكاة والدخل: من الوثائق الرسمية التي تؤكد أن الشركة تدفع الزكاة والضرائب بناء على الأنظمة المحلية.
- العرض المالي: والذي يكون من إعداد المحامي التابع لمؤسسة المؤيد، وفيه إثبات على التوافق بين الخطة المالية وبين الميزانية المقررة للمشروع.
- ضمان بنكي: لا يُطلب في كل الحالات، ولكن من الممكن طلبه لإثبات جدية الشركة في تنفيذ المشروع.
- شهادات الخبرة السابقة: هي مستندات تؤكد المشاريع التي تمكنت الشركة أو من يمثلها مثل محامي المؤيد من تنفيذها قبل ذلك، والتي توضح مدى قوة العميل وقدرته على التنفيذ.
- شهادة التصنيف: بعض المناقصات تطلب تصنيفًا معينًا للشركة أو العميل حسب حجم المشروع أو التخصص، ويُعد بمثابة ضمان للجهة بالقدرة على تنفيذ المشروع.
إبرام عقد المناقصات الحكومية
محامي عقود المناقصات بالسعودية يعتبر من أكثر المحامين المطلوبين من قبل الشركات التي تدخل إلى مناقصات حكومية أو غير حكومية، وذلك لأنه عند الوصول إلى اتفاق مع الجهة صاحبة المشروع المطلوب تنفيذه والفوز بالمناقصة، فأنت بحاجة إلى محامي بارع في ذلك المجال حتى ينوب عنك في الشق القانوني وكتابة العقود والاتفاقات، وإن كنت تبحث عمن يمثلك فلا تقلق لدينا هنا بالمؤيد فريق يمكنه مساعدتك.
خدمات مؤسسة المؤيد في المناقصات الحكومية
تتسائل عما يمكن أن تقدمه لك مؤسسة المؤيد بخلاف تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية؟ سؤالك في محله بالطبع ودعنا نوضح لك أبرز خدماتنا في ذلك النطاق:
- استشارات قانونية للشركات في المناقصات: تتضمن تقديم الاستشارات للشركات والعملاء الراغبين في خوض المنافسات من ذلك النوع، وتقديم نصائح حول ما يجب عمله.
- تمثيل قانوني للشركات في العقود الحكومية: من خلال تلك الخدمة يمكنك أن تفوز بتمثيل أحد محامينا شركتك في المناقصة من الألف إلى الياء، وتولي كافة المهام والإجراءات نيابة عنك.
صياغة العقود للمناقصات الحكومية: يقدم المؤيد أيضًا خدمة صياغة العقود الخاصة بالمناقصات، والتي يتم إبرامها بين الشركة وبين الجهة.
لماذا تختار مؤسسة المؤيد في المناقصات الحكومية
بعد توضيحنا لأهم ما يتعلق بالمناقصات الحكومية بالمملكة العربية السعودية دعنا نوضح لك أهم الأسباب التي تجعلك تختار مؤسسة المؤيد لتتولى إدارة مناقصتك الحكومية، ولعل من أبرز تلك الأسباب ما يلي:
- تتمتع مؤسسة المؤيد بالكثير من الخبرة والتفاني والإخلاص والنزاهة في العمل، وهو ما يضمن الوصول إلى أفضل نتيجة ممكنة.
- تُقدم استشارات مناقصات حكومية للشركات بمختلف أنواعها، ولا تكتفي بتقديم إجابات موجزة أو قصيرة بل توضح لكم بالتفصيل ما يجب عمله.
- المساعدة في إعداد العطاءات أو العروض أو التمثيل أمام الجهات نيابة عن العميل.
- تضمن تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة في الموعد المحدد، وتقدمها بالشكل المناسب الذي يرفع من فرص قبول الجهة للعطاء.
تقييم العملاء
الأسئلة الشائعة
أين تقوم الجهة الحكومية بنشر تفاصيل مشترياتها السنوية؟
يتم نشر التفاصيل من خلال البوابة الإلكترونية المخصصة لذلك، وإن كنت من المستفيدين من تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية لن تكون بحاجة إلى البحث وبذل المجهود.
من هم لجنة فحص العروض؟
لجنة فحص العروض تتكون من ثلاثة أفراد على الأقل، بالإضافة إلى رئيسهم الذي يكون بالمرتبة الثالثة عشر أو ما يعادلها ولا يجوز أن يقل عن تلك المرتبة.
كيف يتم ربح المناقصات؟
يتم ربح المناقصات من خلال اتباع الخطوات المقررة التي تساعد في الإتيان بأفضل نتيجة، وإن كنت تريد الفوز بمناقصة ستكون خدمة تمثيل الشركات في المناقصات الحكومية مناسبة لك.
