حوكمة الشركات العائلية

تعتبر حوكمة الشركات العائلية من الركائز الأساسية للنمو والاستقرار المستدام، كما من المتعارف عليه دورها الهام في إدارة عجلة الاقتصاد، كما أن الحوكمة تعمل على تنظيم العلاقات بين العائلات وتحقيق التوازن فيما بينهم، كما تهدف إلى تنظيم الإدارة وانتقالها بشكل قانوني بين الأجيال على مر الزمان، ولمعرفة ما هي حوكمة الشركات بشكل مُفصل وهياكل الحوكمة مع إدارة المخاطر يمكنك المتابعة.

حوكمة الشركات العائلية وفق الإطار السعودي

تختلف حوكمة الشركات العائلية في المملكة عن الحوكمة في البلاد الأخرى، حيث تتكون من الآتي:

الميثاق العائلي ومحتوياته الأساسية

يعد الميثاق العائلي أحد أهم وثائق التنظيم التي تتم بين العائلة، حيث تقوم بتحديد القواعد التي تعمل على التحكم في العلاقات، ويعمل هذا الميثاق على تجنب النزاعات بين الأفراد وحماية مصالحهم الشخصية، كما يضمن استمرارية العلاقات والعمل فيما بينهم، وهو يحتوي على الآتي:

• تحديد عملية إتخاذ القرارات ومن يشارك فيها من العائلة.
• عمليات نقل الملكية الخاصة بالأسهم للأفراد مع وضع القواعد للتحكم بها من بيع والتنازل وكذلك توزيع الأرباح بينهم.
• وضع المعايير الخاصة بالتعيين في المناصب وذلك وفق الكفاءة والخبرة.
• وضع أسس للتعويض والمكافئات والتوظيف الخاص بالمؤهلات المناسبة.
• وجود لجنة لفض النزاعات التي من المحتمل أن تحدث وذلك دون اللجوء للقضاء عن طريق التحكيم أو الوساطة.
• التخطيط المسبق لانتقال الإدارة من جيل إلى جيل آخر مع ضمان استمرارية الشركة للتوريث.

مجلس العائلة وتكوينه واختصاصاته

يعتبر مجلس العائلة بأنه هيكل من هياكل التنظيم داخل العائلة التي تعمل على المناقشة بين العائلات في الأمور الخاصة بالملكية، كما يعمل على تحقيق التواصل الفعال وحل النزاعات دون اللجوء إلى القضاء، ويتكون مجلس العائلة من الآتي:

• أعضاء العائلة بعد حدوث انتخابات سرية فيما بينهم.
• التمثيل المكون من جميع فئات وأعمار العائلة، وذلك لنقل الخبرة.
• عقد الاجتماعات الدورية لحل المشكلات والمناقشة حول أمور الشركة.

ومن اختصاصات مجلس العائلة الإشراف على المجلس الإدارة، حل النزاعات بين الأفراد، التواصل وكذلك استراتيجية العائلة.

اقرأ المزيد عن: التعويض في العقود التجارية

هياكل الحوكمة والرقابة

تتكون هياكل الحوكمة والرقابة الخاصة بـ حوكمة الشركات العائلية من الآتي:

مجلس الإدارة واللجان المستقلة ومعايير الاستقلال

يعتبر مجلس الإدارة هو المسئول عن رؤية الشركة ورقابة الجهات الإدارية بها لضمان تحقيق الأهداف المراد تحقيقها، ومن مهام مجلس الإدارة هو حماية حقوق المساهمين، تنفيذ سياسات الحوكمة القوية بجانب تعيين أعضاء مجلس الإدارة وفق الكفاءة والخبرة.

أما اللجان المستقلة فهي لجان تعمل تحت إشراف من مجلس الإدارة وتتكون من لجنتين وهم لجنة التدقيق والتي دورها مراقبة التقارير المالية والإصفاح، ولجنة تشكل مهام أخرى فهي تهتم بالمسائل المالية في جميع النواحي.

بالإضافة إلى معايير الاستقلال والتي هي تعمل على تحديد معايير وقوالب محددة للاستقلال وذلك للتمكن من حيادية أعضاء مجلس الإدارة عند إتخاذ القرار دون تحيز وذلك لمصلحة الشركة.

سياسات الإفصاح والشفافية والرقابة الداخلية

تعتبر سياسات الإفصاح والشفافية من أهم الأدوات التي يمكن استخدامها لتحقيق النزاهة والشفافية في التعاملات مع تحقيق ضمان دقة التعاملات المالية بين الفئات، أما الرقابة الداخلية فهي من السياسات التي تتبعها رئاسة مجلس الإدارة للتحقق من تحقيق الأهداف داخل الهيئة ولضمان عمل الشركة بكامل كفائتها.

قد يهمك: شروط ترخيص شركات الوساطة المالية

 التعاقب والملكية عبر الأجيال

يتناول موضوع التعاقب والملكية عبر الأجيال في سياق الأعمال العائلية كيفية ضمان استمرارية الشركة وانتقال قيادتها وملكيّتها بنجاح من جيل إلى آخر، وهو أمر حيوي لاستدامة هذه الشركات.

خطة التعاقب وإعداد الجيل القادم

تعد خطة التعاقب عملية استراتيجية طويلة الأمد تهدف إلى ضمان انتقال القيادة والملكية بسلاسة داخل الشركة العائلية، والحفاظ على استمراريتها ونموها.

• أهميتها: إن 70% من الشركات العائلية تفشل في الانتقال بنجاح إلى الجيل الثاني، مما يبرز أهمية التخطيط لنقل الملكية والإرث المؤسسي.
• عناصر الخطة: تشمل الخطة تحديد الأفراد المؤهلين من الجيل القادم، وتزويدهم بالمهارات والمعرفة والخبرة اللازمة لتولي الأدوار القيادية، بالإضافة إلى إعدادهم كمالكين مستقبليين (خاصة مع أحكام الميراث).
• الإعداد: يجب أن يركز إعداد الجيل القادم على تطوير مهاراتهم واهتماماتهم وتطلعاتهم، وإشراكهم التدريجي في القرارات الرئيسية والإدارة، مع الحفاظ على قيم العائلة ورؤية العمل.

تداول الأسهم وحماية حقوق المساهمين

يتعلق هذا الجانب بتنظيم ملكية الشركة، خصوصاً عند تحويلها إلى شركة مساهمة (مغلقة أو عامة)، وتنظيم آليات تداول الأسهم بين أفراد العائلة أو خارجها، وضمان العدالة بين جميع المالكين (المساهمين).

• انتقال الملكية: في الشركات العائلية، غالباً ما تنتقل ملكية الأسهم إلى الورثة، مما قد يؤدي إلى تفتيت الملكية وتجنب هذا التفتيت هو إحدى مزايا تحويلها لشركة مساهمة عامة.
• حوكمة الشركات وحماية الحقوق: تهدف آليات حوكمة الشركات إلى حماية حقوق جميع المساهمين، خاصة مساهمي الأقلية (صغار حملة الأسهم)، وضمان معاملتهم المتكافئة. وتشمل هذه الحماية:
  • حقوق الاطلاع: حق المساهم في الاطلاع على عقد التأسيس والتطورات الجوهرية للشركة.
  • حقوق التصويت: الحق في المشاركة في التصويت في الجمعيات العامة، مع اختلاف قوة الصوت حسب نوع وحجم الأسهم.
  • الحق في الأرباح: الحق في تلقي الأرباح المعلنة (الشركة ليست ملزمة بتوزيع الأرباح بالضرورة).
  • نقل الملكية: تنظيم آليات تداول الأسهم، وقد يكون للشركة حق الشراء الأول في حالة الأسهم غير المتداولة في البورصة.
  • الحماية القانونية: يمكن للمساهمين الذين يملكون نسبة معينة من الأسهم طلب التفتيش على أعمال الشركة أو وقف قرارات الجمعية العامة التي تضر بهم أو تحقق نفعاً خاصاً لفئة معينة.

قد يهمك التعرف على: عقوبات القروض التجارية المتعثرة

إدارة المخاطر وتضارب المصالح

وهناك بعض المصطلحات الخاصة بإدارة المخاطر وتضارب المصالح وفق حوكمة الشركات العائلية، وتشمل الآتي:

مصفوفة المخاطر وآليات الوقاية

تعتبر مصفوفة المخاطر عملية بصرية تتم لتقييم وتحديد المخاطر وفق بعض المحاور المحتمل تحقيقها، وذلك لتفادي حدوث المخاطر، ومن آليات الوقاية الآتي:

• تحديد المخاطر، وتتم من خلال اكتشاف المخاطر في بيئة العمل التي من المحتمل حدوثها.
• تحليل المخاطر، حيث يتم تصنيفها وفهم مصادرها وأسبابها.
• تقييم المخاطر، ويتم في تلك الخطوة تحديد آثار الخطر ونسبة احتمال حدوثه.
• الاستجابة، وهي تقوم على اختيار طرق ووسائل مواجهة المخاطر ومحاولة الحد منها وتجنبها أو حلها.

تعرف أكثر عن أفضل محامي عقود شركات في السعودية

سياسات تضارب المصالح وفصل الأدوار

تعتبر سياسة تضارب المصالح سياسات يتم وضعها من قِبل الجهات العليا وذلك للتعامل المناسب مع الحالات التي يحدث بها وجود مصالح شخصية تؤثر على النزاهة في العمل، أما فصل الأدوار فهو خطوة هامة، حيث يتم تطبيق فصل الأدوار وذلك لعدم تحكم شخص واحد في كافة جوانب العمل، مما يؤدي ذلك التحكم إلى الاحتيال وانتهاك الامتثال، لذا يتم فصل الأدوار.

تسوية نزاعات العائلة

تعتبر النزاعات من أحد مداخل انهيار الشركات والمنشآت في المملكة، وهناك نزاعات من المتوقع حدوثها بين أفراد العائلة في الشركة، ويتم تسويتها من خلال الآتي:

آليات الوساطة الداخلية  ولجان التسوي

تعتبر الوساطة هي توسيط أحد الأفراد من خارج الإدارة ليقوم بعملية التسوية بين الأطراف لفض النزاع بينهم، وهذا الوسيط لا يقدم حلول للحل بينما يقوم بتوصيل وجهات النظر للأطراف للحد من تفاقم النزاع، بينما لجان التسوية فهي تتم من خلال توسيط  أحد الأشخاص من داخل العائلة أو من خارجها، ويتم تشكيل تلك اللجنة بشكل سري يقوم بالحفاظ على أسرار وخصوصية العائلة.

ميثاق السلوك وقواعد الحسم السريع

من مهام ميثاق السلوك هو تحديد القواعد الأساسية الهيكلية التي يجب السير وفقها، وتعمل تلك القواعد على احترام المبادئ والإنصاف والتعاون بين أفراد العائلة، أما قواعد الحسم السريع فهي تقوم بتسريع عملية التسوية، وتقوم بتحديد جداول زمنية صارمة يجب السير وفقها وعدم مخالفتها، وذلك في الحالات التي يصعب حلها بالطرق البسيطة الاعتيادية.

الأداء والاستدامة والامتثال

يعتبر الأداء والاستدامة والامتثال وجوه ومصطلحات متعددة تهدف إلى تنظيم عمليات الإدارة وفض النزاعات في حوكمة الشركات العائلية، ويمكن تفصيلها من خلال الآتي:

مؤشرات أداء مرتبطة بالحوكمة واستدامة الأعمال

تعد مؤشرات الأداء الرئيسية من أهم العناصر ومنها الآتي:

• الأداء، حيث أنه يشير إلى تقييم الأداء المالي والغير مالي للمنشأة.
• الامتثال، وهو عنصر يقوم بقياس مدى امتثال الشركة والتزامها بالقوانين والأنظمة المعمول بها.
• الاستدامة، وهو عنصر يقوم بقياس مدى تأثير الشركة على البيئة التجارية والمجتمع.

التوافق مع الأنظمة واللوائح ذات الصلة

في جميع المجالات يجب حدوث توافق مع الأنظمة التي تم وضعها واللوائح ذات الصلة، ومن أهمية ذلك التوافق الآتي:

• تنظيم العمل، وهو وضع إطار قانوني رسمي واضح يسهم في تنظيم العمل واستقراره.
• تعزيز الثقة، وهي تشير إلى بناء ثقة قوية بين العمال وأصحاب العمل، وذلك لبناء الاقتصاد والمساهمة في نموه بشكل يفيد المؤسسة.
• تحسين بيئة العمل، وهي وضع قوانين رسمية للعمل بها لسلامة الموظفين وحماية الاقتصاد داخل المنشأة.
• تقليل المخاطر، وذلك للحد من حدوث مخاطر تهدد سمعة المؤسسة.

تواصل واحجز استشارتك المجانية مع أفضل محامي في الرياض

لماذا مكتب المؤيد شريك موثوق؟

يتساءل العديد لماذا يعد مكتب محاماة المؤيد والاستشارات القانونية شريك موثوق في العمليات والقضايا التجارية؟ والآن يمكننا الإجابة في الآتي:

تصميم مواثيق عائلية وهياكل حوكمة قابلة للتنفيذ

فهم طبيعة البيئة التجارية في المملكة ومعرفة الثقافة المحلية والعلم بالعادات والتقاليد السائدة، حيث أن ذلك يسهم في نجاح العائلات في إدارة المؤسسة والوصول إلى قمة النجاح بفضل مكتب المؤيد، بالإضافة إلى وجود خبرة متخصصة في الشركات العائلية وليس الشركات التقليدية فقط.

بالإضافة إلى القدرة على تصميم هياكل حوكمة قابلة للتنفيذ من خلال القدرة الكبيرة على الصياغة، حيث يتم تحديد جميع أدوار الأشخاص داخل المؤسسة بشكل كبير وواضح.

تنفيذ خطط تعاقب متوازنة ومطابقة للبيئة المحلية

يقوم مكتب المؤيد أيضًا بتنفيذ خطط تعاقب متوازنة ومطابقة للبيئة المحلية، حيث يقوم هذا التخطيط على تفعيل التوازن الحساس بين الأجيال في العائلة، حيث أن الشريك الموثوق يقوم بوضع قيم وخطط تقوم باستمرارية الأعمال، مما يعمل على حماية استقرار الأوضاع المالية في المنشأة.

من خلال ما سبق توضيحه وهو حوكمة الشركات العائلية يمكننا توضيح بعض الأمور التي من الصعب معرفتها، وهي ضرورة اختيار شريك موثوق للقيام بالمهام الموكلة، ومن أفضل شريك موثوق هو مكتب المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية، تواصل معنا الآن عند رغبتك في الحصول على نهج شامل ومتكامل للمؤسسة.

الأسئلة الشائعة:

ما المقصود بحوكمة الشركات العائلية؟

هي مجموعة من القواعد والأنظمة التي تُنظّم العلاقة بين أفراد العائلة المالكة للشركة والإدارة التنفيذية، بهدف ضمان الشفافية والمساءلة واستمرارية الأعمال على المدى الطويل.

ما أهمية تطبيق الحوكمة في الشركات العائلية؟

تُسهم الحوكمة في الحد من النزاعات العائلية، وتوضيح الصلاحيات، وتحسين الأداء المالي والإداري، وضمان انتقال الملكية والإدارة بسلاسة بين الأجيال.

ما أبرز التحديات التي تواجه الشركات العائلية؟

من أهم التحديات: تضارب المصالح بين أفراد العائلة، غياب الخطط الواضحة للخلافة، ضعف الهيكلة الإدارية، والمزج بين العاطفة والعقل في القرارات التجارية.

ما دور مجلس الإدارة في حوكمة الشركات العائلية؟

يقوم مجلس الإدارة بالإشراف على الإدارة التنفيذية، واعتماد الخطط الإستراتيجية، وضمان التزام الشركة بمبادئ الشفافية والمساءلة، وتمثيل مصالح الملاك العائليين بعدل.

كيف يمكن للشركات العائلية وضع نظام حوكمة فعّال؟

من خلال إعداد ميثاق عائلي يحدد الرؤية المشتركة، وسياسات توزيع الأرباح، وآلية اتخاذ القرار، ومعايير اختيار المديرين، إضافة إلى إنشاء مجلس عائلي وهيئة استشارية مستقلة.

ما الفائدة القانونية من تطبيق الحوكمة؟

تُقلل من المخاطر القانونية والنزاعات الداخلية، وتحمي حقوق الشركاء، وتعزز ثقة البنوك والمستثمرين، كما تُعد شرطًا أساسيًا للطرح في السوق المالية السعودية (تداول).

هل يمكن لمكتب المؤيد للمحاماة المساعدة في تطبيق الحوكمة؟

نعم، يقدم مكتب المؤيد للمحاماة والاستشارات القانونية خدمات إعداد اللوائح الداخلية، وصياغة الميثاق العائلي، وإنشاء الهياكل التنظيمية وفق أفضل الممارسات النظامية.