توثيق عقد العمل الإلكتروني

يعتبر توثيق عقد العمل الإلكتروني أمرًا ضروريًا من أجل ضمان حقوق كلٍ من الموظف وصاحب العمل، كما أن العقود الإلكترونية أصبحت تبرم بكثرة داخل السعودية وذلك تطور طبيعي ليواكب رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تطوير كافة المجالات، وأصبحت اليوم العقود تبرم خارج الحدود الجغرافية في عالم افتراضي مما يجعل الاعتماد على محامي متميز أمر في غاية الأهمية.

ما هو توثيق عقد العمل الإلكتروني

تعتبر عملية توثيق عقد العمل الإلكتروني تطورًا طبيعيًا للثورة التكنولوجية التي حدثت في عصرنا وتمكنت من الانتشار بشكل سريع في كافة المجالات.

ويمكن تعريفها كما نص نظام المعاملات المدنية في المادة 31 التي أوضحت مفهوم العقد بشكل عام على أنه اتفاق ينشأ من خلال ارتباط الإيجاب بالقبول من أجل إحداث أثر نظامي مع احترام ومراعاة النصوص النظامية التي تقرر أوضاع معينة من أجل انعقاد العقد.

بينما تناول نظام التعاملات الإلكترونية في نص المادة الأولى منه بأن التعاملات الإلكترونية تتم عن طريق التبادل أو التعاقد، أو التراسل كما أنها أي إجراء ينفذ أو يبرم سواء بشكل جزئي أو كلي بوسيلة إلكترونية وبذلك نكون قد تناولنا التعاقدات الإلكترونية بشكل ضمني.

وقد تناول نظام التجارة الإلكترونية تعريف عقد العمل الإلكتروني الذي يتم تعريفه بأنه اتفاق يتم إبرامه إلكترونيًا بين الأشخاص الذين تتعلق أعمالهم بالتجارة الإلكترونية أو ما يطلق عليه التسويق الإلكتروني.

الفرق بين العقد الورقي والعقد الإلكتروني

يتضح الفرق بين العقد الورقي والعقد الإلكتروني عندما نتناول توثيق العقد الإلكتروني، حيث إن العقد الورقي يتطلب وجود مستندات مطبوعة وتدوين توقيعات يدوية وحدوث لقاءات مادية، بينما يختلف ذلك الأمر عن العقد الإلكتروني الذي يتم إبرامه عبر الإنترنت في عالم افتراضي، وكذلك توثيقة يتم خلال منصات رقمية وكلاهما يمكن استخدامه في القضايا المدنية، أو القضايا العمالية.

الأساس النظامي لتوثيق عقد العمل الإلكتروني

لكي يتم توثيق عقد العمل الإلكتروني داخل السعودية لا بد من الحصول على الاستشارات القانونية من محامي يمتلك الدراية الكاملة حول طبيعة تلك العقود ويعلم أساسها النظامي الذي يتمثل فيما يلي:

• تناولت المادة 15 من نظام العمل السعودي تحرير عقد العمل بشكل وجوبي، وأن يتم توثيق العامل داخل التأمينات الاجتماعية مما يدل على وجود العقد ويتيح إمكانية توثيق عقد العمل الإلكتروني بشكل لاحق.
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تتولى الإشراف وتنظيم عملية توثيق العقود الإلكترونية، كما أنها تدير العلاقة التعاقدية التي تتناولها تلك العقود بواسطة منصاتها.
• دور منصة قوى في التوثيق يتمثل في كونها المنصة الموحدة والمعتمدة التي يتم من خلالها توثيق عقود العمل الإلكتروني وإتمام كافة الإجراءات داخلها بشكل إلكتروني.
• نظام التعاملات الإلكترونية يتولى تأكيد صحة العقود التي يتم إبرامها بواسطة منظومات بيانات آلية إلكترونية حتى في حال لم يتدخل شخص طبيعي.

أهمية توثيق عقد العمل الإلكتروني

تكمن أهمية توثيق عقد العمل الإلكتروني في حماية حقوق كلا الطرفين الذين يقررون أن يعقدوا عقد عمل بطريقة إلكترونية، وتتمثل تلك الأهمية فيما يلي:

• حماية حقوق العامل وصاحب العمل وتوضيح واجبات كل طرف، خاصة الأجور التي يتم الاتفاق عليها، وساعات العمل وتحديد المهام حتى لا يحدث أي تجاوزات.
• إثبات العلاقة التعاقدية ليمنح العقد القوة التي تمكنه من أن يصبح سندًا قانونيًا يتم استخدامه في حال حدوث نزاعات ويتم تقديمه أمام الجهات القضائية.
• يجعل العقد متوافقًا مع أنظمة العمل المحلية، ويجعل الموظفين مسجلين داخل التأمينات الاجتماعية.

شروط صحة توثيق عقد العمل الإلكتروني

تتطلب عملية توثيق عقد العمل الإلكتروني في السعودية الالتزام ببعض الشروط العامة التي تثبت صحتها، ويمكن التعرف عليها عند عرض العقد على مكتب محاماة مثل المؤيد، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:

• توافر الرضا والأهلية في كلا الطرفين أمر ضروري لثبات صحة العقد.
• اكتمال البيانات عن طريق وضوح الأجر والمدة وطبيعة العمل.
• توثيق العقد عبر منصة قوى ولا يمكن توثيقه بشكل يدوي.
• يجب أن تكون المنشأة نشطة وقائمة وفعالة.
• لا بد أن يكون نص العقد متوافقًا مع اللوائح التنفيذية ونظام العمل السعودي.
• ألا يكون للعامل عقد آخر مسجل لدى أي وزارة.

تواصل الآن مع أفضل محامي في الرياض

خطوات توثيق عقد العمل الإلكتروني

عملت وزارة الموارد البشرية على توفير خدمة توثيق العقد عبر منصة قوى من خلال اتباع بعض الخطوات المهمة من أجل حماية أطراف العقد، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:

1. يجب الدخول إلى منصة قوى.
2. اختيار الخدمات الإلكترونية.
3. تسجيل الدخول من خلال إضافة اسم المستخدم وكتابة كلمة المرور.
4. الضغط على إدارة توثيق العقود.
5. إضافة البيانات المطلوبة بشكل كامل والتي تتعلق بعقد العمل واعتماد العقد من العامل وصاحب العمل.
6. فور الانتهاء من العقد يتم الضغط على التوثيق.

يمكنك الآن التواصل مع أفضل مكتب استشارات عمالية قانونية

أثار عدم التوثيق للعقود الإلكترونية

عندما لا يتم توثيق عقد العمل الإلكتروني في السعودية يترتب على هذا الأمر بعض الآثار التي تتمثل في فقد العقد قوته القانونية، ولا يتم قبوله أمام الجهات القضائية، مما يجعل حقوق الأطراف من الصعب إثباتها.

ويتم تطبيق بعض العقوبات المترتبة على عدم التوثيق على المنشأة قد تصل إلى دفع غرامة 10,000 ريال سعودي تطبق على كل عامل، ويتم حرمانها من خدمات الوزارة، وتتعرض أطراف العقد لمخاطر قانونية ويحدث بينهما نزاعات متزايدة.

تعرف أكثر على كيفية توثيق عقد العمل السعودي

النزاعات الناتجة عن عقد العمل الإلكتروني

قد يترتب على توثيق عقد العمل الإلكتروني أو حتى عدم توثيقه بعض النزاعات التي تتشابه مع عقد العمل التقليدي، ولكنها تتميز في حدوث خلاف حول الأجرة أو المدة المتعلقة بفترة العمل، وفي بعض الحالات قد يتم إنهاء العقد الإلكتروني والنزاع بشأنه أمام الجهات القضائية.

يمكنك الآن التواصل مع أفضل محامي في القضايا العمالية

تعديل أو إلغاء عقد العمل الإلكتروني

بالرغم من اختلاف عقد العمل الإلكتروني كما أوضحنا عن عقد العمل التقليدي الورقي إلا أن كلاهما يمكن تعديله أو إلغائه من خلال التواصل مع مكتب المؤيد للمحاماة أو عن طريق الالتزام بالأمور الآتية:

1- شروط تعديل العقد

هناك بعض الشروط الواجب تحقيقها لكي يتم تعديل عقد العمل الإلكتروني، وتتمثل فيما يلي:

• يجب أن يتم التعديل من خلال تسجيل الدخول إلى منصة قوى وتسجيل الحساب.
• اختيار الخدمات الإلكترونية، ومن بعدها يتم الضغط على إدارة العقود.
• يختار العامل العقد الذي يرغب في تعديله من خلال أيقونة تفاصيل العقد أو طلبات العقود المعلقة.
• يحدد العامل سبب تعديل العقد ويقوم بتحديد الجزء الذي يرغب في تعديله داخل العقد.
• الموافقة على الشروط ويتم إرسال الطلب إلى الوزارة.

تعرف على خطوات صياغة عقد العمل في السعودية

2- حالات إلغاء عقد العمل الإلكتروني

بعدما يتم توثيق عقد العمل الإلكتروني قد يشهد حدوث بعض حالات الإلغاء للعقد، والتي تتمثل في الآتي:

• يمكن أن يتم إلغاء عقد العمل الإلكتروني في حال تغيب الموظف عن العمل بدون أي أسباب مشروعة لمدة تصل لأكثر من 30 يومًا في السنة أو تغيب لأكثر من 15 يومًا بشكل متتالي.
• ارتكاب العامل لسلوك خاطئ يتعلق بالشرف أو الأمانة أو حدوث اعتداء على صاحب العمل.
• حدوث إفشاء لأسرار العمل أو القيام باستغلال الوظيفة من أجل تحقيق مصالح ومكاسب شخصية.
• القيام بالتزوير من أجل الحصول على وظيفة.

دور المحامي في توثيق عقد العمل الإلكتروني

نهتم في مكتب المؤيد للمحاماة كأفضل مكتب للخدمات القانونية في السعودية بتقديم خدمة توثيق العقود الإلكترونية من خلال العمل على توفير الآتي للعملاء:

• مراجعة بنود العقد قبل التوثيق للتأكد من توافقها مع الأنظمة.
• توجيه العمال لتوثيق تلك العقود عبر المنصات الرقمية الرسمية.
• التحقق من صحة التوقيعات سواء توقيع العامل أو صاحب العمل للعمل على حمايتها.
• تمثيل الأطراف في النزاعات العمالية.

يحتل توثيق عقد العمل الإلكتروني مكانة مهمة داخل السعودية من أجل حماية حقوق الأطراف والعمل على تقليل النزاعات التي قد تحدث بينهما، ومن أجل أن يتمتع بقوة قانونية من خلال تتبع الخطوات التي يكفلها النظام.

الأسئلة الشائعة

متى يكون عقد العمل الإلكتروني غير موثق؟

يكون عقد العمل الإلكتروني غير موثق إذا لم يتم توثيقه عبر منصة قوى خلال 30 يومًا تحسب من بداية عمل العامل.

هل توثيق عقد العمل الإلكتروني إلزامي في السعودية؟

نعم، يشترط نظام العمل السعودي توثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر المنصات المعتمدة مثل منصة قوى.

وضح موقف القضاء العمالي من العقود الإلكترونية؟

موقف القضاء العمالي من العقود الإلكتروني يقر بصحته ويعتبره من العقود التقليدية.

هل يُعد العقد الإلكتروني معتمدًا قانونيًا؟

نعم، عقد العمل الإلكتروني الموثق يُعد حجة نظامية أمام الجهات القضائية والإدارية.

ما مخاطر عدم توثيق عقد العمل الإلكتروني؟

قد يؤدي عدم التوثيق إلى فرض مخالفات على صاحب العمل، وصعوبة إثبات الحقوق أمام الجهات المختصة.

هل يقدم مكتب المحاماة خدمة توثيق عقود العمل؟

نعم، يقدم المكتب خدمة مراجعة وصياغة وتوثيق عقود العمل الإلكترونية بما يضمن توافقها مع نظام العمل السعودي.

هل يمكن تعديل عقد العمل الإلكتروني بعد توثيقه؟

نعم، يمكن تعديل العقد بموافقة الطرفين وإعادة توثيقه إلكترونيًا وفق الإجراءات النظامية.