في ظل تطور القطاع القانوني بالمملكة العربية السعودية، أصبح تسجيل منشأة قانونية بالسعودية من أبرز الموضوعات التي تشغل بال المحامين والمستثمرين القانونيين بالمملكة.
حيث يعتبر تأسيس منشأة قانونية خطوة نظامية ضرورية لمزاولة مهنة المحاماة بشكل رسمي ومنظم وفق لوائح وأنظمة وزارة العدل وهيئة المحامين السعودية.
سنعرض لكم في هذا المقال المتكامل كافة التفاصيل النظامية والإجرائية المتعلقة بإنشاء وتسجيل شركة محاماة في السعودية.
كيفية تسجيل منشأة قانونية بالسعودية
المنشأة القانونية قد تكون مكتب محاماة أو شركة محاماة، ومن الجدير بالذكر توضيح أن الفرق الأساسي بين مكتب المحاماة وشركة المحاماة يكون في عدد الأفراد المؤسسين للمنشأة.
يعتبر مكتب المحاماة منشأة قانونية يمارس فيها محامٍ واحد كامل الأعمال القانونية، بينما تتطلب شركة المحاماة وجود شريكين أو أكثر من محامٍ لتأسيسها وتشغيلها.
أهم شروط ومتطلبات تسجيل منشأة قانونية:
حتى يمكنك كمحامي أو مجموعة من المحامين من تسجيل منشأة قانونية بالسعودية بطريقة نظامية، لا بد من استيفاء مجموعة من الشروط والمتطلبات القانونية والتنظيمية، وهي كالتالي:
- الحصول على رخصة مزاولة مهنة المحاماة: لا يتم السماح لأي شخص بفتح منشأة قانونية دون رخصة رسمية صادرة عن وزارة العدل.
- الجنسية السعودية: يُشترط أن يكون جميع الشركاء المؤسسين سعوديي الجنسية، وذلك التزامًا بأنظمة مزاولة مهنة المحاماة في المملكة.
- العضوية في هيئة المحامين: يجب أن يكون المحامي مسجلًا وعضوًا فعالًا في هيئة المحامين السعودية، وهي الجهة الرسمية التي تنظم المهنة وتراقب ممارستها.
- توفير مقر ثابت: يتوجب على المنشأة أن تكون قائمة في مقر مناسب ومؤهل من الناحية النظامية، ويجب أن يستوفي هذا المقر شروط البلدية لفتح مكتب محاماة، بما في ذلك الموقع والاستخدام وتراخيص البلدية.
- توثيق عقد التأسيس: إذا كانت المنشأة شركة محاماة مهنية، فيلزم إعداد عقد تأسيس مفصل يوضح أسماء الشركاء ونسبهم وصلاحياتهم، ويتم توثيقه رسميًا لدى الجهات المختصة كجزء أساسي من متطلبات التسجيل.
يمكنك التعرف أكثر على تفاصيل الخدمات القانونية للشركات من خلال تتبع الرابط
ما هو سجل المنشأة القانونية؟
سجل المنشأة القانونية هو وثيقة نظامية رسمية تصدر عن وزارة العدل السعودية، وتُعتبر بمثابة الهوية القانونية لأي منشأة تمارس مهنة المحاماة داخل المملكة.
ويحتوي هذا السجل على كافة البيانات التفصيلية للمنشأة القانونية، والتي تشمل:
- الاسم الرسمي للمنشأة كما هو مسجل في الوثائق الرسمية.
- نوع المنشأة، سواء كانت مكتب محاماة فردي أو شركة مهنية تضم عدة شركاء.
- بيانات المحامي أو المحامين الشركاء، بما في ذلك أرقام التراخيص وتاريخ الحصول عليها.
- عنوان المكتب بالتفصيل، موضحًا المدينة، والحي، والشارع. رقم الترخيص المهني الصادر عن وزارة العدل.
- ويعتبر استخراج هذا السجل خطوة إلزامية وأساسية لأي محامٍ يرغب بمزاولة مهنته بشكل قانوني ومنظم، حيث لا يُسمح بممارسة المحاماة دون الحصول على هذا السجل المعتمد.
خطوات إصدار أو تجديد سجل منشأة قانونية لشركة مهنية بالسعودية:
أصبح الأن عملية تسجيل منشأة قانونية بالسعودية أو تجديد السجل الخاص بمنشأة قائمة بالفعل يتم عن طريق منصات إلكترونية مخصصة لذلك، أطلقتها وزارة العدل السعودية للتيسير على المستفيدين.
وفي حالة احتجت إلى خبير متخصص في الاستشارات القانونية الاحترافية في هذا الشأن لا تتردد في التواصل معنا.
خطوات إصدار سجل منشأة قانونية جديدة:
تتمثل خطوات إصدار سجل جديد للمنشأة القانونية في المملكة العربية السعودية فيما يلي:
- الدخول إلى منصة وزارة العدل الإلكترونية عبر البوابة الرسمية. اختيار خدمة “إصدار سجل منشأة قانونية” من قائمة خدمات المحامين.
- تعبئة النموذج الإلكتروني بجميع البيانات النظامية المطلوبة بدقة، مثل بيانات المحامي، نوع المنشأة، والموقع.
- إرفاق المستندات النظامية، وتشمل: رخصة مزاولة مهنة المحاماة. عقد تأسيس الشركة (إذا كانت المنشأة شركة مهنية). مستندات إثبات المقر النظامي للمنشأة.
- سداد الرسوم النظامية المقررة لإصدار السجل من خلال وسائل الدفع المعتمدة. مراجعة الطلب إلكترونيًا من قبل الجهة المختصة في وزارة العدل للتأكد من استيفاء جميع الشروط والمتطلبات.
- إصدار السجل الجديد إلكترونيًا وإرساله لصاحب الطلب عبر البريد الإلكتروني أو من خلال المنصة.
خطوات تجديد سجل منشأة قانونية قائمة بالفعل:
لتجديد سجل منشأة قانونية قائمة بشكل نظامي، يجب اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة العدل باستخدام حساب المحامي أو الجهة المفوضة.
- اختيار خدمة “تجديد سجل منشأة قانونية” ضمن خدمات المحامين الإلكترونية.
- تعبئة نموذج طلب التجديد بمعلومات المنشأة المحدثة ومدة التجديد المطلوبة.
- سداد رسوم التجديد وفقاً لما تحدده الوزارة.
- رفع المستندات المحدثة، مثل: رخصة المحاماة المجددة، أي تغييرات طرأت على عقد التأسيس أو بيانات المقر.
- استلام السجل المجدد إلكترونيًا بعد مراجعة الطلب واعتماده من الجهة المختصة
خطوات تقديم طلب إصدار سجل منشأة قانونية إلكترونياً:
يتم إصدار سجل منشأة قانونية إلكترونيا من على موقع الهيئة السعودية للمحامين وذلك بالخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة العدل واختيار خدمات المحامين.
- تقديم طلب “إصدار سجل منشأة قانونية”.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- إرفاق المستندات (رخصة المحاماة، إثبات المقر، عقد التأسيس).
- سداد رسوم تسجيل منشأة قانونية في السعودية.
- وأخيراً استلام السجل إلكترونيًا
ما الذي تقدمه المنشآت القانونية لعملائها في السعودية؟
تعد المنشآت القانونية عنصرًا أساسيًا في دعم المنظومة القضائية والخدمية داخل المملكة العربية السعودية، فهي تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تلبي احتياجات الأفراد والشركات والمؤسسات على حد سواء.
وتتمثل أبرز هذه الخدمات في:
- تقديم الاستشارات القانونية في مختلف التخصصات (تجاري، عمالي، عقاري، جنائي… إلخ).
- تولي مهام الترافع والتقاضي أمام المحاكم والجهات القضائية وتمثيل العملاء خلال جميع مراحل التقاضي.
- إعداد وصياغة العقود والمذكرات القانونية بطريقة احترافية تضمن الحقوق وتمنع النزاعات المستقبلية.
- تمثيل العملاء أمام الجهات الرسمية والتنفيذية، بما في ذلك النيابات، ومراكز الشرطة، واللجان شبه القضائية.
- تقديم خدمات التحكيم والوساطة لحل النزاعات خارج إطار المحاكم التقليدية.
مكتب المؤيد للمحاماة مستشارك القانوني دائماً
يبرز دور مكتب المؤيد للمحاماة باعتباره أحد المكاتب الرائدة في مجال المحاماة بالمملكة، حيث يقدم المكتب حزمة متكاملة من الخدمات القانونية المتخصصة.
بما يشمل تأسيس وتسجيل المنشآت القانونية، وصياغة العقود والاتفاقيات الخاصة بالشراكة المهنية، ومتابعة المعاملات أمام وزارة العدل وهيئة المحامين.
ويعتمد مكتبنا على فريق من المحامين ذوي الكفاءة العالية والخبرة الواسعة في القوانين والأنظمة السعودية، مما يضمن حصول العملاء على خدمة قانونية موثوقة ومتميزة.
يمكنك التواصل معنا في أي وقت للحصول على استشارتك القانونية في جميع المواقف والأحوال.
نوفر لك دعمًا قانونيًا متكاملًا في القضايا الجنائية، العقود، الأحوال الشخصية، والتجارية. خبرتنا تضمن لك التوجيه الصحيح والحماية القانونية الكاملة.
الإجراءات المطلوبة لتحويل مكتب محاماة إلى شركة مهنية
في حال رغبة المحامي بتحويل مكتبه الفردي إلى شركة مهنية، يتعين عليه اتباع الخطوات التالية:
- إعداد عقد تأسيس الشركة المهنية: يجب أن يتضمن العقد أسماء الشركاء، ونسبة الشراكة، وصلاحيات كل طرف، وطبيعة العمل القانوني المراد تقديمه.
- الحصول على موافقة الشركاء: يتوجب على المحامي الحصول على موافقة كتابية من جميع الشركاء المؤسسين، إذا كان هناك أكثر من شريك.
- توثيق العقد لدى وزارة العدل: يتم تقديم عقد التأسيس إلى وزارة العدل عبر المنصة الإلكترونية، ومتابعة إجراءات التوثيق النظامي.
- تسجيل الشركة المهنية في وزارة العدل: بعد توثيق العقد، يُقدم طلب رسمي لتسجيل الشركة المهنية لممارسة مهنة المحاماة وفق الأطر القانونية.
- إصدار سجل منشأة قانونية جديد باسم الشركة: يتم إصدار سجل جديد يحمل اسم الشركة المهنية بدلًا من اسم المكتب الفردي السابق.
- الالتزام باشتراطات الجهات البلدية: يجب أن يفي مقر الشركة بشروط البلدية لفتح مكتب محاماة، من حيث الموقع، النشاط المصرح به، وتوفر الشروط التنظيمية.
ويقدم مكتب المؤيد للمحاماة خدمات شاملة في هذا المجال، تشمل إعداد عقود تأسيس الشركات المهنية، وتمثيل المحامين أمام وزارة العدل وهيئة المحامين، ومتابعة إصدار سجل المنشأة القانونية الجديد، بما يضمن سلاسة الإجراءات ودقتها القانونية.
يمكنك التعرف أكثر على إجراءات تحويل مؤسسة الى شركة من خلال تتبع الرابط
شروط البلدية لفتح مكتب محاماة
- أن يكون المكتب في موقع مصنف كموقع تجاري أو إداري ومرخص من البلدية.
- توفير مساحة داخلية مناسبة تتيح ممارسة العمل القانوني بخصوصية وكفاءة.
- وضع لوحة خارجية واضحة باسم المنشأة القانونية وفق المواصفات البلدية.
- توفر مواقف سيارات كافية للموظفين والعملاء،
- بما يتناسب مع طبيعة وحجم العمل داخل المكتب.
متى يمكن شطب سجل المنشأة القانونية في السعودية؟
يتم شطب سجل المنشأة القانونية في المملكة العربية السعودية في عدد من الحالات المحددة، وذلك وفقًا لما تقرره وزارة العدل والجهات ذات العلاقة. وتشمل هذه الحالات ما يلي:
- طلب الشطب من صاحب المنشأة: يحق للمحامي أو الشركاء المؤسسين التقدم بطلب رسمي لشطب السجل في حال التوقف عن مزاولة المهنة أو الرغبة في إنهاء النشاط.
- صدور حكم قضائي بإلغاء الترخيص: إذا صدر حكم نهائي من المحكمة المختصة بإلغاء ترخيص مزاولة المهنة، يُشطب السجل مباشرة.
- انتهاء مدة الترخيص دون تجديد: في حال انتهاء الترخيص المهني وعدم تجديده خلال المدة المحددة يتم شطب السجل تلقائيًا.
- مخالفة الأنظمة والتعليمات المنظمة لمهنة المحاماة: تشمل هذه الحالة المخالفات الجسيمة أو المتكررة التي تستوجب سحب الترخيص النظامي، وبالتالي شطب سجل المنشأة القانونية.
يمكنك التعرف أكثر على تفاصيل تصفية وإفلاس الشركات من خلال تتبع الرابط
الأسئلة الشائعة
هل التسجيل في هيئة المحامين الزامي؟
نعم، يشترط النظام السعودي أن يكون المحامي مسجلًا في هيئة المحامين السعودية ليتمكن من الحصول على سجل منشأة قانونية بشكل رسمي.
هل يلزم المحامي فتح سجل تجاري؟
لا، لا يتطلب المحامي فتح سجل تجاري، بل يستخرج سجل منشأة قانونية مستقل من وزارة العدل، يختلف عن السجل التجاري للأعمال التجارية.
كم تبلغ رسوم تسجيل منشأة قانونية في السعودية
تختلف قيمة رسوم تسجيل منشأة قانونية بالسعودية حسب نوع المنشأة (فردية/مهنية).
