تحويل مؤسسة الى شركة من الخطوات التي يتخذها أصحاب الأعمال في الكثير من الأحيان لتحقيق هدف أو رغبة معينة، وهنا تظهر بعض الأسئلة المهمة والتي على رأسها ما الفرق بين الشركة والمؤسسة وما المفيد في التحول من كيان إلى الآخر، بالإضافة إلى كيفية تحقيق ذلك على أرض الواقع؟ وغيرها مما يمكن أن يتبادر إلى ذهنك وسنجيبك عنه في السطور التالية عبر موقعنا المؤيد.
تحويل مؤسسة الى شركة
قبل الحديث عن تحويل المؤسسة إلى شركة دعونا نوضح أولًا الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية حتى تتضح الصورة الكاملة فيما بعد، ومن أبرز الفروق التي يمكن ذكرها ما يلي:
| المؤسسة تكون ملكًا لشخص واحد | الشركة يكون لها مالك واحد أو أكثر من شخص |
| المؤسسة يكون لها ذمة مالية لا تنفصل عن ذمة المالك | الشركة يكون لها ذمة مالية تنفصل عن ذمة المالك |
| تكلفة التأسيس منخفضة مقارنة بتكاليف تأسيس الشركة | تكلفة التأسيس مرتفعة مقارنة بتكاليف تأسيس المؤسسة |
| رقم المؤسسة مرتبط برقم هوية صاحبها | رقم الشركة منفصل ومستقل بذاته |
| صاحبها هو من يصرح بقيمة الزكاة والدخل | الكبيرة منها بحاجة إلى محاسب قانوني خارجي لاحتساب قيمة الزكاة والدخل. |
| المؤسسة يمكن أن تكون خيرية أو هادفة للربح أو غير هادفة أو تعليمية | يمكن أن تكون مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة أو توصية بسيطة أو غيرها. |
الخطوات القانونية لتحويل المؤسسة إلى شركة:
تحويل مؤسسة الى شركة يتضمن مجموعة من الخطوات والتي منها شق قانوني ومنها شق عملي وهو ما نراعيه ويقع في إطار الخدمات القانونية للشركات التي يقدمها مكتبنا، وتتمثل الخطوات القانونية فيما يلي:
- بداية عليك التحقق من الاسم التجاري والتأكد من توفره وتسجيله.
- تجهيز المستندات الرسمية القانونية الخاصة بتأسيس الشركة.
- بعدها من الضروري وضع اتفاقية تشغيل خاصة بحقوق وواجبات الشركاء.
- نشر إعلان رسمي يتضمن التصريح بتأسيس الشركة.
- فتح حساب باسم الشركة لإنجاز المعاملات المالية.
- استخراج السجل التجاري وتوثيقه.
- التسجيل في الغرفة التجارية وإصدار التراخيص اللازمة.
طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية:
يمكنك تحويل مؤسسة الى شركة بعد إتمام الإجراءات القانونية، وذلك ببعض الخطوات الإلكترونية، والتي تتمثل فيما سيلي ذكره:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
- تسجيل الدخول إلى حسابك.
- اختر خدمة تحويل المؤسسة إلى شركة.
- انقر على إضافة منشأة.
- أدخل البيانات المطلوبة.
- اضغط على إرسال الطلب.
يتم بعد ذلك التدقيق في الطلب وبعد الموافقة عليه يتم إرسال فاتورة السداد في رسالة إلى المستخدم، وفي تلك الحالة عليه أن يسدد قيمة رسوم الخدمة، ويمكنك الاستعانة بمكتب محاماة المؤيد وسيتولى محامونا مهمة التعامل مع الأمر وإتمامه لك.
نوفر لك دعمًا قانونيًا متكاملًا في القضايا الجنائية، العقود، الأحوال الشخصية، والتجارية. خبرتنا تضمن لك التوجيه الصحيح والحماية القانونية الكاملة.
ما هي شروط تحويل مؤسسة إلى شركة؟
توجد مجموعة من الشروط التي لا غنى عن توفرها وتحققها حتى يمكن تنفيذ عملية تحويل مؤسسة إلى شركة، ودعونا في السطور التالية من مقالنا نوضح لكم أبرز وأهم هذه الشروط:
- إصدار عقد تأسيس إلكتروني للشركة.
- تقديم صورة طبق الأصل من السجل التجاري، ويجب أن يكون ساري الصلاحية.
- تسديد الرسوم الخاصة بالخدمة بجانب رسوم التأمينات.
- توفير إقرار بافتتاح الفرع مُصدق عليه من الغرفة التجارية.
- موافقات من الجهات المختصة.
- تنازل من المالك إن تطلب الأمر.
- توفير رأس المال المطلوب.
قد يهمك: شروط فتح مكتب سياحة وسفر في السعودية
الأنواع المختلفة لتحويل المؤسسات إلى شركات:
عند تحويل مؤسسة الى شركة من الضروري الانتباه إلى أن هناك بعض الأنواع من الشركات تقبل ذلك التغيير والتعديل وفقًا للأنظمة واللوائح السعودية، ودعونا نوضح لكم أهم أنواع الشركات التي يمكن أن تخدمك في ذلك:
- الشركات الفردية وهي الشركات التي تكون ملكًا لشخص واحد فقط.
- شركات التضامن والتي تتكون من شريكين أو أكثر وكل منهما يكون متضامنًا لسداد الديون بمقدار حصته.
- الشركات المساهمة والتي تتكون من أكثر من شريك، وكل منهم يكون مساهم بقدر رأس المال الذي ساهم به.
- شركات التوصية البسيطة والتي تتكون من شريكين أولهما يكون ضامن لالتزامات الشركة وخاصة في إطار أمواله، والثاني ضامن للديون بناءً على نصيبه من رأس المال.
- بالإضافة إلى الشركات غير الربحية، والشركات المهنية، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركة التعاونية، والشركة القابضة.
مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة:
لماذا يقوم رواد الأعمال بتحويل مؤسساتهم إلى شركات؟ سؤال ربما ورد على ذهنك وتحتاج إلى إجابة عنه، وهنا توجد مجموعة من المميزات التي ستتمتع بها عند تحويل المؤسسة الخاصة بك إلى شركة، والتي من أبرزها ما يلي:
- إمكانية الوصول إلى أسواق جديدة وذات حجم أكبر.
- إمكانية الحصول على مستثمرين وتمويلات منهم متى دعت الحاجة إلى ذلك، وهو ما سينعكس على الوضع المالي للشركة.
- الحصول على شخصية اعتبارية وهو ما يجعل من الممكن إتمام عمليات الشراء والبيع وإجراء التعاقدات.
- عدم الخضوع إلى ضرائب الضمان الاجتماعي وكذلك نظام الرعاية الصحية.
- بالإضافة إلى أنه يكون من السهل إدارتها.
- حماية قانونية أكبر بجانب الحصول على حماية قانونية خاصة بالشركة بعيدًا عن الحماية الشخصية.
- تعزيز ورفع مستوى المصداقية بين الشركة وبين العملاء.
- إمكانية اكتتاب رأس المال سواء بشكل عيني أو نقدي.
- ضمان الاستمرارية في حالة وفاة أي من الشركاء.
- رفع فرص النمو وزيادة الاستثمارات وتوسيع الأعمال.
- مع تنوع الأدوار والصلاحيات بين الشركاء يدعم ذلك اتخاذ قرارات صحيحة بنسبة كبيرة.
- إمكانية الاستفادة من الحوافز التي تُقدم للشركات، بالإضافة إلى الاستفادة من التخطيط الضريبي.
- توفير بيئة عمل مستقرة وجذابة وهو ما ينعكس على جذب الكفاءات العمالية والاحتفاظ بها.
عيوب تحويل المؤسسة الى شركة:
على الرغم من المميزات العديدة التي يمكن الاستفادة منها عند تحويل مؤسسة الى شركة إلا أنه من الضروري التعرف على نقاط ضعف تحويل المؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية، وذلك ما سنوضحه لكم في التالي:
1- ارتفاع التكاليف
عند التحويل من مؤسسة الى شركة، فإن ذلك يضع عليك عبء تكاليف إضافية تخص تعديل السجل التجاري ومصروفات التأمين وغيرها.
2- الالتزام بقانون
بعد الانتقال من مؤسسة إلى شركة ستواجه العديد من المسؤوليات القانونية التي ستخضع لها بما أنك أصبحت شركة.
3- تعقيدات إدارية
بعد أن تصبح شركة ستواجه بعض المتطلبات الإدارية وبعض التغيرات التي ستكون مطلوبة منك مثل تقديم تقارير مالية.
4- زيادة قيمة الضرائب
تحويلك من مؤسسة إلى شركة سيواجهه في المقابل ارتفاع قيمة الضرائب المطلوب تسديدها.
5- تغيرات في الهيكل التنظيمي
سيكون مطلوبًا منك إجراء تغيرات في الهيكل التنظيمي والإداري وإعداد فريق لمواجهة ذلك.
هل الشركة أفضل من المؤسسة؟
على الرغم من الفروق التي ذكرناها في السابق بين المؤسسة والشركة إلا أنه لا يمكن الجزم أو التأكيد بأن كيان منهم أفضل من الآخر، وذلك لأن كل منهم له جمهوره وله من يناسبه وحسب حجم العمل المستهدف والأهداف المطلوب تحقيقها.
كم رسوم تحويل السجل من مؤسسة إلى شركة؟
بعد تحويل المؤسسة الى شركة يجب أيضًا تغيير السجل التجاري وتحويله، وهو ما يقابله بعض الرسوم التي تتحدد بناءً على ما يلي:
- الرسوم الخاصة بتسجيل الشركة والتي تتحدد بناء على حجم الشركة ورأس المال.
- ضريبة القيمة المضافة والتي يتم دفعها مقابل بعض الخدمات.
- رسوم النشر في الصحف الرسمية والتي تعتبر جزءًا من متطلبات التأسيس.
التحويل من مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة:
من الخيارات الشائعة أكثر من غيرها هي التحويل من مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، وذلك مفيد لكل شريك يرغب في أن تكون مسؤوليته محدودة بمقدار رأس المال الخاص به، وبناءً على نص المادة الرابعة من نظام الشركات لا بد من إيجاد عقد تأسيس للشركة في تلك الحالة.
قد يهمك: مهام الشؤون القانونية في الشركات
التحويل من مؤسسة إلى شركة شخص واحد:
هذا النوع من التحويل يكون مناسبًا لمن يرغب في التمتع بمميزات الشركات، ولكن دون الدخول في شراكة مع أفراد آخرين، ومن أهم المميزات هنا أن الشركة هي التي تتحمل الديون والالتزامات المالية وليس صاحب الشركة.
كيف يمكن الحصول على نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة؟
نموذج لتحويل مؤسسة إلى شركة من العناصر الضرورية التي يجب العلم بها، وهنا أمامك خيار من اثنين إما أن تلجأ إلى محامي بارع في نظام الشركات وما أكثرهم لدينا في المؤيد، أو يمكنك الاستعانة بالنماذج المتاحة عبر موقع وزارة التجارة السعودية والتي يمكن الوصول إليها من هنا، حيث يمكنك تحميل المناسب لك واستخدامه.
خدماتنا القانونية لتحويل المؤسسة إلى شركة:
نقدم لك في مكتبنا المؤيد ومن خلال فريقنا المتمرس في نظام الشركات السعودية خدمات قانونية تتعلق بتحويل مؤسسة الى شركة، ومن أشهر خدماتنا في ذلك الشق ما يلي:
- خدمات الاستشارات والمساعدة في اختيار الهيكل المناسب والشكل القانوني الملائم الذي سيتم التحويل له.
- خدمات تأسيس الشركات وإعداد الوثائق اللازمة لذلك.
- تولي الإجراءات القانونية المعقدة المطلوب السير فيها لإتمام المهمة.
- بالإضافة إلى خدمات تسجيل الشركات والعلامات التجارية.
تحويل مؤسسة الى شركة من القرارات التي تتطلب الدراسة جيدًا قبل اتخاذها، وذلك مراعاة للعيوب والمشكلات التي يمكن أن تقابلك في تلك الحالة، ولكن أيضًا لا تنس المميزات التي ستعود عليك، وذلك ما عرضناه لك في السابق بجانب نموذج قرار تحويل الشركة إلى مؤسسة وغيرها من الأمور التي تهمك في ذلك الشأن.
نوفر لك دعمًا قانونيًا متكاملًا في القضايا الجنائية، العقود، الأحوال الشخصية، والتجارية. خبرتنا تضمن لك التوجيه الصحيح والحماية القانونية الكاملة.
الأسئلة الشائعة:
كيف يتم تحويل مؤسسة إلى شركة؟
يمكن تحويل مؤسسة إلى شركة من خلال إجراءات قانونية بجانب إجراءات إلكترونية.
هل يمكن تحويل منشأة فردية إلى شركة توصية بسيطة؟
نعم، وفي تلك الحالة ستتكون من شركاء متضامنين وآخرين موصيين.
من يتحمل ديون المؤسسة بعد التحويل؟
تنتقل الديون الخاصة بالمؤسسة إلى الشركة والكيان القانوني الجديد ما لم ينص أي اتفاق مع الدائنين على غير ذلك.
