اجازة الوفاة في القطاع الخاص بالسعودية هي حق يضمنه نظام العمل للموظفين في حالات فقدان أحد الأقارب، مما يمنحهم الوقت اللازم للتعامل مع الظرف الصعب.
ويحدد قانون العمل السعودي مدة الإجازة، الفئات المشمولة، وشروط الحصول عليها، مع ضمان الحفاظ على حقوق الموظف أثناء فترة الإجازة.
في هذه المقالة، سوف نتعرف على القوانين والإجراءات المتعلقة بإجازة الوفاة في القطاع الخاص بالتفصيل، لتكون على دراية بحقوقك وواجباتك بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.
ما هي حقوقك في اجازة الوفاة في القطاع الخاص؟
من أكثر الأسئلة التي يطرحها العديد من الأفراد هي كم مدة إجازة الوفاة للقطاع الخاص؟
وقد وضح قانون العمل السعودي كافة التفاصيل المتعلقة بهذا الشأن حيث أقر بأنه “يحق للموظف الحصول على إجازة وفاة في حالات وفاة أياً من الأقارب”
ويتم تحديد مدة الإجازة وشروطها وفقًا لأنظمة العمل في السعودية بناءً على بعض المحددات والشروط
شروط إجازة الوفاة في القطاع الخاص والعام
تخضع شروط استحقاق إجازة الوفاة في السعودية لمجموعة من الشروط التي تهدف إلى تنظيم هذا الحق وضمان استحقاقه كما أنها قد تختلف في بعض التفاصيل حسب سياسات الشركة الداخلية، بشرط ضرورة توافقها مع القوانين المعمول بها في المملكة.
- درجة القرابة: لضمان استحقاق إجازة الوفاة في القطاع الخاص بالسعودية، يجب أن تكون درجة القرابة مع المتوفى محددة وواضحة وفقًا للأنظمة المعمول بها.
- إثبات الوفاة: من المتطلبات الأساسية لتفعيل استحقاق الإجازة تقديم وثائق رسمية تثبت حالة الوفاة، مثل شهادة الوفاة أو أي مستند رسمي معتمد من الجهات المختصة. يُنصح الموظف بالاحتفاظ بنسخة من هذه الوثائق لتقديمها عند الحاجة.
- إبلاغ جهة العمل: يجب الإبلاغ الفوري لجهة العمل بظرف الوفاة وهو أمرًا ضروريًا. يُفضل أن يتم ذلك خلال ساعات العمل الرسمية أو باستخدام القنوات المتاحة مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني. يتيح هذا الإجراء لجهة العمل ترتيب الأمور الإدارية المتعلقة بالإجازة، مثل توثيق الإجراء وضمان سير العمل بسلاسة خلال فترة الغياب.
من المهم أن يكون الموظف على دراية بسياسات الشركة الداخلية المتعلقة بإجازة الوفاة، مثل متى يستحق الموظف إجازة وفاة؟ والمدة المسموح بها وآلية احتسابها، لضمان الاستفادة الكاملة من هذا الحق القانوني.
وفي حالة تعسف جهة العمل يمكنك اللجوء إلى مكتب محاماة متخصص ليقدم لك الاستشارات القانونية المناسبة لموقفك.
درجات الأقارب لاستحقاق إجازة الوفاة كم يوم؟
- تشمل القرابة الأقارب الأساسيين من الدرجة الأولي مثل الأصول (الوالدين والأجداد) والفروع (الأبناء والأحفاد)، وكذلك الزوج أو الزوجة يسري عليهم نفس القانون.
- القرابة من الدرجة الثانية: الإخوة والأخوات.
- القرابة من الدرجة الثالثة : بعض المؤسسات قد توسع تعريف القرابة لتشمل الأعمام والعمات. الأخوال والخالات. أبناء وبنات الإخوة والأخوات.
المدة المحددة لإجازة الوفاة للأصول والفروع
يتم تنظيم مدة إجازة الوفاة للأب والأم والزوجة في السعودية للموظفين والعاملين بالهيئات والمؤسسات المختلفة وفقًا لنظام العمل السعودي ولائحة الخدمة المدنية، بما يراعي حقوق العاملين في القطاعين الخاص والحكومي.
- يمنح نظام العمل السعودي للموظفين في القطاع الخاص إجازة وفاة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام عند وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى، وتشمل: الأب. الأم. الزوجة. الأبناء أو البنات.
- أما مدة الإجازة في القطاع الحكومي وفقًا للائحة الخدمة المدنية تُخصص لائحة الخدمة المدنية للموظفين في القطاع الحكومي إجازة وفاة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام عند وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى، وتشمل: الأب. الأم. الزوجة. الأبناء.
- لا يُطلب من الموظف تقديم إشعار مسبق في حالة إجازة الوفاة، ولكن قد يتم مطالبته بتقديم وثائق رسمية لإثبات الوفاة مثل شهادة الوفاة.
- في بعض الحالات، تختلف سياسات الشركات الخاصة بناءً على لوائح الموارد البشرية الداخلية، وقد يتم منح إجازة إضافية حسب الظروف الفردية.
الإجراءات والمتطلبات للحصول على إجازة الوفاة
لضمان استحقاق إجازة الوفاة وفقًا لنظام العمل السعودي، يجب على الموظف معرفة كيفية طلب إجازة وفاة في مكان العمل واتباع خطوات محددة لضمان تسهيل الإجراءات الرسمية والحصول على حقوقه.
الإبلاغ عن حالة الوفاة
يتعين على الموظف إخطار الإدارة أو قسم الموارد البشرية فور وقوع حالة الوفاة. يُفضل استخدام قنوات الاتصال الرسمية مثل البريد الإلكتروني أو النماذج المخصصة للإبلاغ عن الإجازات، لضمان توثيق الطلب.
تقديم الوثائق المطلوبة
يجب تقديم المستندات الرسمية التي تثبت حالة الوفاة وصلة القرابة، مثل: شهادة الوفاة الأصلية أو نسخة مصدقة. أي وثيقة تُثبت صلة القرابة مع المتوفى، عند الحاجة. يُفضل التأكد من تصديق الوثائق من الجهات الرسمية المعنية.
تقديم طلب الإجازة
بعد تجهيز المستندات، يقوم الموظف بملء نموذج طلب إجازة الوفاة، متضمنًا: بيانات الموظف، تفاصيل صلة القرابة مع المتوفى، الفترة الزمنية المطلوبة للإجازة.
متابعة الطلب مع الموارد البشرية
لضمان معالجة الطلب سريعًا، يُنصح بالتواصل المستمر مع قسم الموارد البشرية. متابعة حالة الموافقة أو طلب أي معلومات إضافية قد تكون مطلوبة.
دعم الموظف في الأوقات الحرجة
وهي من حقوق الموظف أثناء إجازة الوفاة لأن اتباع هذه الإجراءات يساعد الموظفين على الاستفادة من حقوقهم في إجازة الوفاة الممنوحة لهم، ويؤكد التزام الشركات في السعودية بدعم موظفيها خلال الظروف الطارئة، بما يتماشى مع أنظمة العمل والقوانين المحلية.
هل إجازة الوفاة تخصم من الرصيد؟
يتيح قانون العمل السعودي إجازات الوفاة لمراعاة الظروف الإنسانية التي قد يمر بها العاملون والموظفون وهو جزء من حقوقهم الإنسانية التي ينظمها قانون العمل مما يضمن تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
ولذلك فإن إجازة الوفاة في السعودية لا تخصم من رصيد الإجازات السنوية للموظف، سواء في القطاع الخاص أو الحكومي. حيث يتم منح هذه الإجازة كحق مستقل بموجب أنظمة العمل السارية، ولا تؤثر على رصيد الإجازات المستحق للموظف
مما يثير التساؤل الهام وهو “هل إجازة الوفاة مدفوعة الأجر؟”
والإجابة القاطعة هي نعم، وفقًا لنظام العمل السعودي، فإن إجازة الوفاة مدفوعة الأجر سواء في القطاع الخاص أو الحكومي.
وتُصرف هذه الإجازة بشكل منفصل عن الإجازات السنوية، ولا يتم خصمها من أي رصيد مستحق.
وتعتبر هذه الإجازة حقًا إضافيًا للموظف، ولا تؤثر على رصيد الإجازات الاعتيادية.
